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hr专员岗位说明书(2024版)
一、岗位概述
1.岗位名称:HR专员
2.所属部门:人力资源部
3.直接上级:HR经理
4.岗位性质:全职
5.工作地点:我国各地区
6.发布日期:2024年
7.有效日期:至2025年
二、岗位职责
1.招聘与配置
(1)根据公司业务发展需求,协助上级制定招聘计划,开展招聘工作;
(2)负责招聘渠道的拓展和维护,提高招聘效率;
(3)负责筛选简历、组织面试、评估候选人,协助上级完成录用决策;
(4)跟进新员工入职培训及试用期管理,确保人才快速融入公司;
(5)定期分析招聘数据,优化招聘流程,提高招聘质量。
2.员工关系管理
(1)负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除和终止等工作;
(2)处理员工投诉、纠纷,提供员工关系咨询,维护良好的员工关系;
(3)负责员工档案管理,确保档案的完整性、准确性和安全性;
(4)协助上级开展员工满意度调查,了解员工需求,提供改进建议。
3.培训与发展
(1)协助上级制定公司年度培训计划,组织实施各类培训活动;
(2)跟踪培训效果,评估培训成果,优化培训体系;
(3)负责内部讲师队伍建设,提升内部培训质量;
(4)推动企业文化建设,提高员工凝聚力和向心力。
4.绩效管理
(1)协助上级制定绩效管理体系,推动绩效管理工作的实施;
(2)指导部门负责人进行绩效面谈,提供绩效改进建议;
(3)收集、分析绩效数据,为人才激励、晋升、调薪等提供依据;
(4)跟进绩效管理制度的修订和完善,确保绩效管理体系的有效运行。
5.薪酬福利管理
(1)负责薪酬福利制度的制定、修订和实施;
(2)核算员工工资、奖金、福利等,确保薪酬核算的准确性;
(3)参与市场薪酬调研,提供薪酬调整建议;
(4)负责社会保险、公积金等相关事务的处理,确保合规合法。
三、岗位要求
1.学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业;
2.工作经验:2年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源各模块工作;
3.专业知识:掌握人力资源管理理论、方法和技巧,了解国家及地方劳动法律法规;
4.技能要求:
(1)具备良好的沟通协调能力,善于与人交流,具有亲和力;
(2)具备较强的执行力,能够承担工作压力,保证工作质量;
(3)熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
(4)具备较强的数据分析能力,能够从数据中提炼有价值的信息。
5.个人素质:
(1)具备良好的职业道德,保守公司机密;
(2)具有较强的学习能力和适应能力,能够迅速融入团队;
(3)具有较强的责任心,关注细节,追求卓越。
四、工作环境
1.工作时间:按照公司规定的工作时间执行;
2.工作地点:办公室内,需出差时配合公司安排;
3.工作氛围:开放、包容、积极向上,注重团队协作;
4.职业发展:提供完善的职业晋升通道,包括内部竞聘、培训学习等。
五、薪资待遇
1.薪资结构:基本工资+岗位工资+绩效奖金+其他补贴;
2.福利待遇:按照国家规定缴纳五险一金,提供带薪年假、节假日福利等;
3.培训学习:提供丰富的内外部培训机会,助力个人成长;
4.职业发展:提供广阔的职业发展空间,助力职业晋升。
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