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固定资产使用维护管理制度

第一章总则

为规范固定资产的使用、维护和管理，提高资产使用效率，保障资产安全，降低损耗风险，依据国家相关法规、行业标准及公司内部管理规定，特制定本制度。固定资产是指企业在生产、经营过程中长期使用的有形资产，包括但不限于房屋建筑、机器设备、交通工具等。

第二章目标

本制度的主要目标包括：

1.提高资产使用效率：确保固定资产能够得到合理利用，降低闲置和浪费现象。

2.强化维护管理：通过定期维护和保养，延长固定资产的使用寿命。

3.保障资产安全：建立完善的管理机制，减少资产损失风险。

4.确保合规性：遵循国家法律法规及行业标准，确保资产管理的合法合规。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有固定资产的使用、维护、管理工作，涵盖以下方面：

1.固定资产的采购、验收、登记与使用。

2.固定资产的定期维护、保养与检修。

3.固定资产的报废、处置及相关记录管理。

4.固定资产使用过程中的安全管理及责任追究。

第四章管理规范

4.1固定资产的采购与验收

1.采购流程：所有固定资产的采购需经过相关部门的需求申请、预算审核及审批流程。

2.验收标准：采购的固定资产须在交付后进行验收，验收内容包括数量、规格、质量等，合格后进行登记。

4.2固定资产的登记与使用

1.登记要求：所有固定资产应在专门的资产管理系统中进行登记，内容包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。

2.使用管理：使用部门应制定固定资产使用计划，确保合理利用，并定期向资产管理部门报送资产使用情况。

4.3固定资产的维护与保养

1.定期维护：各使用部门应根据固定资产的特性和使用频率，制定相应的维护保养计划，并定期实施。

2.故障处理：发现固定资产故障时，应及时报修，维修记录需保存完整，并定期汇总分析以改进维护管理。

4.4固定资产的报废与处置

1.报废评估：固定资产达到使用年限或发生重大损坏需进行报废，相关部门应组织对资产进行评估，确定报废方案。

2.处置流程：报废资产的处置需按照公司规定执行，处置方式可包括转让、出售、捐赠等，所有处置过程需留存记录。

第五章操作流程

5.1固定资产的采购与验收流程

1.需求提出：使用部门提出固定资产需求申请并填写申请表。

2.预算审核：财务部门审核申请的预算，确认资金来源。

3.审批流程：申请经过部门主管、总经理等层级的审批后，进行采购。

4.验收登记：采购完成后，进行资产验收，并在资产管理系统中登记。

5.2固定资产的使用流程

1.使用申请：使用部门需向资产管理部门提交使用申请，明确使用人及使用目的。

2.使用记录：使用过程中，相关人员需进行使用记录，记录内容包括使用时间、地点、状态等。

3.定期检查：资产管理部门需定期对固定资产进行检查，确保使用合规，记录检查结果。

5.3固定资产的维护与保养流程

1.维护计划制定：使用部门根据资产特性制定维护计划，报资产管理部门备案。

2.落实维护：按照计划进行定期维护，维护记录需详细完整。

3.故障处理：出现故障后，使用部门需及时报修，维修单位应在规定时间内进行处理，形成维修记录。

5.4固定资产的报废与处置流程

1.报废申请：使用部门提出报废申请，说明报废原因及处置建议。

2.评估与审批：资产管理部门组织评估，报废方案需经过审核后实施。

3.处置记录：处置完成后，需在资产管理系统中更新记录，确保信息完整。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.资产管理部门：负责整体固定资产的管理、维护、使用监督及记录审核。

2.使用部门：负责本部门固定资产的日常管理，确保使用合规、高效。

3.审计部门：定期对固定资产管理情况进行审计，确保制度落实及合规性。

6.2监督措施

1.定期检查：资产管理部门应定期对各部门固定资产进行检查，并形成报告。

2.异常处理：发现资产损坏、丢失等异常情况时，需立即启动调查程序，追究责任。

3.反馈机制：定期收集使用部门对固定资产管理制度的意见和建议，及时调整改进。

第七章附则

1.解释权限：本制度由资产管理部门负责解释。

2.适用条件：本制度适用于公司所有固定资产的使用、维护管理工作。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效。

4.修订流程：本制度如需修订，应由资产管理部门提出修订方案，经过审批后实施。

以上是固定资产使用维护管理制度的详细内容，确保制度具体明确、可操作性强，并与组织实际情况相匹配，从而有效促进固定资产的合理使用及管理。