如何当好机关文字秘书22.pptVIP

如何当好机关文字秘书

市委办公厅综合处处长刘跃亭

;正确认识文秘工作;机关文字综合工作是办公室发挥参谋助手作用的重要表达，是衡量政务效劳水平的重要标尺。

秘书的种类：以市委办公厅为例，就可以分为领导专职秘书、常委秘书、会务秘书、文字秘书、信息秘书、调研秘书、督查秘书、机要秘书、后勤秘书等。而在这些秘书中，领导专职秘书很抢眼，但责任大。机要秘书守口如瓶，其他秘书都是专司某一方面具体工作，压力一般也不大。唯独文字秘书常年累月不停地写着，整个身心终日被文字缠绕。曾有一位领导对文字秘书表述非常直白：“世上有三苦，撑船打铁磨豆腐，还有写材料的小秘书”。;〔一〕文秘工作很重要

1、以文辅政作用的发挥。

2、“大手笔”是领导的得力助手，是保证机关

工作正常运转的中坚力量。

3、文秘工作者很紧缺。

4、从事文字工作可以不断提升素质。

5、从事文字工作可以修身养性。

6、文字工作有奔头。;〔二〕文秘工作——苦并快乐着

文章千古事，得失存心知。机关文字工作是整个办公室工作中的题中应有之义，既是一种非常辛苦的脑力劳动，又是一个非常好的学习、思考和提高的途径，也是一项虽苦犹荣、有乐趣、有奔头的工作。

特别是那些尤其是埋头为领导写报告的人是最辛苦的。干这项工作的人，非要进入一种忘我的境界不可，非要有一种甘当“无名英雄”的精神不可。;

1、苦——“三水干部”，略见一斑

关于机关文秘热源的辛苦，有人曾经总结说天天“爬格子”的人是“四水干部”：喝的是墨水、出的是汗水、尿的是黄水、吐的是苦水。

《致基层公务员们》

外人看来薪高不累心中苦闷谁能体会

收入不高假装富贵没啥文化天天开会

加班加点吃苦受累逢年过节亲人难会

号称白领自我陶醉回到家里倒头就睡

过年过节空手而归不让经商不能受贿

一到月底囊中羞愧外表光鲜心都操碎

既然很累为啥不退除了这行啥都不会

其中艰辛自己品味再说多了都是眼泪！

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2、乐“养心莫假设寡欲，至乐无如读书”——郑成功。

??于热爱文字写作的人员来说，文章写作之苦也充满快乐。正如“每当我写完一篇稿子，就有一种痛快淋漓的感觉”。

〔1〕从工作价值讲，机关文字工作蕴含着一种不可估量的奉献。

〔2〕每当自己的论文在报刊上发表，或者受到领导、同时夸奖的时候，内心那种快乐的感觉非亲身经历是体会不到的。

;;所谓知识恐慌，指的是对于知识缺乏的一种恐惧、紧张感。有这种感觉其实是一件天大的好事，惟其有“恐慌”感，才会自觉加强学习，以丰富的知识积累去战胜这种恐慌。;;三、文秘人员怎样提高写作水平;多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的方法。

文字表达、遣词造句、内容取舍、逻辑推理、段落组合等各项写文章的要素，都是先从书中学来，然后才是亲自动手、反复实践、不断提高的。

会写材料与不会写之间的差异，常常就是多看了几本书，多动了一些心思。;1.2提高认识、注重积累;1.3掌握积累方法;2、文字秘书怎样做到“以文辅政”;3、初学写作者怎样才能尽快上路;四、关于如何写讲话稿;要符合上级的方针政策和指示精神;5;3.力求紧凑集中;起草讲话稿如何提炼观点？;1