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2024年全新公文写作规范指南

本指南旨在为公职人员提供一份全面的公文写作规范，以提高

公文质量，规范公文格式，使其更具专业性和可读性。

1.文种分类

根据《全国公文处理办法》的规定，公文分为以下几种：

-决议

-决定

-命令

-公报

-公告

-通告

-意见

-通知

-通报

-报告

-请示

-批复

-议案

-函

-纪要

2.公文格式

2.1版头部分

版头包括：份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、

发文字号、签发人。

-份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编

排在版心左上角第一行。

-密级和必威体育官网网址期限：如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑

体字，顶格编排在版心左上角第二行。

-紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编

排在版心左上角第三行。

-发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二

字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

-发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

-签发人：如有签发人，签发人姓名居中排布在发文字号下空

二行位置。

2.2主体部分

主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、

成文日期、印章、附注、附件。

-标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行

位置，分一行或多行居中排布。

-主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍

顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

-正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，

每个自然段左空二字，回行顶格。

-附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”

二字，后标全角冒号和附件名称。

-发文机关署名：一般居中编排于成文日期上一行。

-成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，

月、日不编虚位（即1不编为01）。

-印章：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期

为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和

成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章

顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

-附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一

行。

-附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起

装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上

角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标

题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

2.3版记部分

版记包括：抄送机关、印发机关和印发日期、份号。

-抄送机关：一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之

上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关

名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句

号。

-印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分

隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体

字，编排在印发机关之下4毫米处。

-份号：一般用6位3号阿拉伯数字，编排在版心左上角第一

行。

3.写作要求

3.1行文规则

-行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

-行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，

特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

-向上级机关行文，应当遵循以下规则：原则上主送一个上级

机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机

关。

-向下级机关行文，主送受理机关，根据需要抄送相关机关。

重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

3.2公文语言

公文的语言要准确、庄重、平实、简明。

-准确：准确就是要求语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，

语义明确，符合实际。

-庄重：庄重就是要求语言端庄、郑重，即要求语言讲究分寸，

做到郑重其事，不轻率，不浮华。

-平实：平实就是要求语言实在、质朴，不追求华丽，不