《计算机应用基础》课件第5章.ppt

图5.76在折线箭头上再添加折点注意：最好不要在Word中画流程图，然后复制到PowerPoint2003中来，这样可能会产生图形变形。

如果要使所画流程图变成具有动画效果的流程图，可利用前面所学知识给幻灯片上的元素添加“自定义动画”效果。

在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”选项，打开“自定义动画”任务窗格，分别设置每一个流程块和每一条箭头指示线的进入、退出的动画效果，然后再设置好播放的先后顺序就行了。

注意：这种动态流程图要特别注意动画播放顺序的正确。5.6.2Word文档转为演示文稿

PowerPoint2003可以很容易地将一个Word文档制作成演示文稿。

制作时，请首先在PowerPoint2003中新建一个文件，然后打开“插入”菜单，选择“幻灯片(从大纲)”选项，打开如图5.77所示的“插入大纲”对话框。在“文件类型”下拉列表中可以看到，PowerPoint2003中可以插入多种格式的文件，除Word文件外，记事本、书写器、Excel、Web文件等都可以插入。选择“Word文档”选项，在“文件名”文本框中输入要转换的文档全名或从“查找范围”列表中选中所要转换的文件名，本例选择“工作报告.doc”文件，单击“插入”按钮，Word文件即插入到PowerPoint中。

说明：文字插入后形成的演示文稿比较乱，还有很多空白幻灯片，如图5.78所示。这是由于在原来的Word文件中没有设置好样式，使PowerPoint2003无法确定在哪里分页。图5.77“插入大纲”对话框图5.78未设置分页的文档这时只要在“大纲”选项卡上进行相应的修改即可。首先删除空白页；然后选中第二页，单击“大纲”工具栏上的降级按钮“”，它就会合并到第一页上，后面的幻灯片自动上移；再同时选中现在的第二、三页，单击降级按钮“”，将它们也合并到第一页上。如果文稿内容里面还有级别差异，则继续升级或降级。整理后的效果如图5.79所示，现在只要再调整一下字体、字号，给演示文稿加上背景，或套用一个模板，再加上切换效果，一份漂亮的工作报告就完成了。最终的效果如图5.80所示。图5.79整理后的效果图5.80“工作报告”演示文稿最终效果5.6.3随时更新数据

在PowerPoint2003中，不但可以链接Excel文件，还可以使PowerPoint2003演示文稿中的数据与Excel工作表中的数据保持同步。

首先在PowerPoint2003中新建一个文件。打开“插入”菜单，选择“对象”选项，打开如图5.81所示的“插入对象”对话框；选中“由文件创建”单选按钮，单击“确定”按钮，打开如图5.82所示的对话框，输入或选择插入的对象文件，单击“浏览”按钮，打开如图5.83所示的“浏览”对话框，找到事先用Excel创建好的要链接的Excel工作表；图5.81“插入对象”对话框图5.82单击“浏览”按钮图5.83“浏览”对话框单击“确定”按钮，在图5.84中选中“链接”复选框，单击“确定”按钮。如图5.85所示，工作表就插入到幻灯片中了。如果需要，可以对表格的大小、位置作进一步调整。

现在打开Excel，对工作表做一点修改，添加一行数据，再为表格加上背景色，存盘后关闭Excel文件。切换回PowerPoint2003，在图表上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更新链接”选项。如图5.86所示，刚才在Excel中编辑存盘的内容即会更新显示在PowerPoint中，实现了同步更新。

注意：如果要在其它计算机上放映链接了Excel工作表的演示文稿，必须将该工作表随同演示文稿一起复制到该计算机中，否则就不能打开和编辑工作表对象了。图5.84选择“链接”复选框图5.85工作表已插入幻灯片中图5.86同步更新如果被链接的那个工作表中的数据不再更新了，就没有必要再链接了。这时，可在PowerPoint2003中选中链接的工作表，单击“编辑”菜单上的“链接”选项，在“链接”对话框中选择原来所链接的文件，单击“断开链接”按钮，再单击“关闭”按钮返回。此时，PowerPoint2003中所看到的数据表就只是一个图形对象，而不再与Excel数据表有关联了。5.6.4插入Flash动画

在PowerPoint2003中，也可以插入Flash动画，但必须在系统中安装Flash插件。

安装Flash插件的方法是：从右键单击工具栏弹出的快捷菜单中选择“控件工具箱”；单击“控件工具箱”最下面的其他控件按钮“”，如图5.87所示；选择其中的“ShockwaveFlashObjects”选项，鼠标