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76269档案管理论文

房产档案管理系统的开发

开发一步方便信息的查找档案信息资源的迅速增长和

社会利用率的频繁变化给档案信息系统带来了一定的挑

战：准确、全面、系统地将档案储存与利用，使资源有效

浓缩储存，提供查找运用是现代化档案管理系统的特点，

而传统运用中，档案工作者面对众多档案信息，完全依靠

手工。因此，在今后的档案资源加工中，应尽可能地利用

现代技术，弥补手工操作的不足，注重房屋管理系统的现

代化开发。

通过对档案资源的深入加工，有利于传递和查找数据

浩大的信息，有利于使内容繁琐的档案信息资源简洁、明

了。如此，可以缩小技术应用，通过对数字资源的加工，

提高档案存储的密度，缩小档案体积，规避某些小型化、

密集化、规格化的复制品，进、传递与利用。

1、房屋管理系统构建的发展状态

房屋管理的信息化是现代社会发展的必然趋势，多年

前很多地方和单位都已经定制了各自的档案馆信息化的具

体时间表，有些地方业甚至早就进入了实习使用阶段。然

而由于档案信息管理工作的意义、重要性当时还没有得到

足够的重视，外加房屋档案管理工作相对于物流、房产交

易等相对滞后，导致很大一部分商业房产只把其放在一个

浅显的层次。近来，房屋档案的重要性越来越受到重视，

在愈多公司的使用下获得了更大的重视。如今伴随业务数

据的挖掘和需求，一套安全可行的网络应用系统初见规

模。

2、房屋管理系统构建的形势分析

房产档案信息化主要包括三个方面，分别是档案原件

的管理、档案的扫描和档案文件的管理。其中档案数据的

管理则是由档案原件、档案扫描件和档案数据构成。

档案管理系统是一种特殊的媒介，其通过查询、统

计、管理、记录进行部门业务的接口，利用数据库发展录

入、存放、查询以及管理信息源。而其中的录入、查询、

统计与注销则是管理模块的最基本部分。

档案原件具有不可替代性，包括长期保存、编排方

便、快速查找和防止篡改等特点。扫面原件与相互监督有

利于防止内容的篡改，为用户与工作人员减轻负担。同时

数据资源的明确，编排工具的效率化，规避了原件的磨

损，软件的自动跟踪则提高了工作效率，把库房管理简单

化。

档案扫描通过存储图片给用户带来了方便，简单的鼠

标点击就代替了过去长时间的等待。扫描层次的管理，运

用扫描编程与高速扫面议解决了曾经浩如烟海的档案处

理。当然作为重要组成部分的人员管理工作也不可忽视，

在今后的工作中，系统对档案录入、扫描、接收、注销、

保存等所有业务活动，都要明确记录，认真考核。

3、房屋管理系统构建的现代化意义

房产档案管理系统通过对房屋档案进行数字技术处

理，建立了档案图书库，数字信息化档案卷内目录信息，

实现房屋档案的计算管理和应用。该系统给档案接收、管

理和利用提供了平台，使服务更加人性化，给编辑者和使

用者带来了便利。

3.1运用带来多层次功能

开设了及档案接收、查询、上架、扫描、库房管理、

索引打印、档案录入、修改、档案借阅等多方面为一体的

功能，设置了房屋预警系统，通过产权登记，产权登记促

进决策的进行，建立了基本信息库与档案管理系统，同时

以扫描为切入点，进行了图片报表化，实现了档案的电子

系统的监测。在房产档案管理中应用现代化管理技术实现

房产档案的现代化，强化了房产档案开发利用工作。应用

计算机技术把房产档案的静态信息动态转化，不断收集各

种房产档案信息，从而有的放矢，有针对性地开展开发利

用工作。

3.2运用拓展新技术

通过二维码技术，使扫描粘贴一体化，方便了档案的

调节、入库的选择。采用计算机模拟电子库房，通过对库

房整理，使档案位置清晰，便于精确定位，把编号与位置

号码对应，有效地避免了档案移库，同时也节省了库房的

空间。把涉及的操作进行日志式的整理，完备操作系统，

保留操作痕迹，保障操作的安全性。通过数字和图像扫描

把档案存储在数字服务器上，减小翻阅纸张的不便，提高

工作效率，方便业务的相互交流与沟通。利用先进技术把

图片压缩，一方面保护图片质量，另一方面大大的节约了

图片的存储空间。

4、房屋管理系统的未来开发方向

4.1扩展档案规划范围

全面推进档案规划是一场深刻的变革，是一项关乎技

术应用、信息整合的多方面相互配合的系统工程。档案管

理应该详尽记录。换句话说，原有的归档范围既不