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招标代理在招投标文件中的质量控制

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系电话：

乙方：（全称）

地址：

联系电话：

鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为了明确双方在招投标过程中的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：

一、质量控制目标

1.乙方作为招标代理机构，应确保招投标过程的合规性、公平性、公正性和透明性，严格按照国家相关法律法规和甲方制定的招标文件要求进行操作。

2.乙方应建立健全内部质量控制体系，对招投标文件的编制、发布、澄清、修改、接收、评审等环节进行严格把控，确保招投标文件的质量。

3.乙方应按照甲方的要求，对投标人进行资格审核，确保参与投标的单位具备相应的资质和能力。

4.乙方应协助甲方对投标文件进行评审，提供评审过程中的专业建议，确保评审过程的公正、公平和透明。

二、质量控制措施

1.乙方应在招标文件发布前，对招标文件进行严格审核，确保招标文件的合法性、合规性和完整性。

2.乙方应制定详细的招投标时间表，确保招投标过程的顺利进行。

3.乙方应在招标文件中明确投标人的资格要求，确保参与投标的单位具备相应的资质和能力。

4.乙方应设立专门的答疑电话和邮箱，对投标人在招投标过程中的疑问进行解答。

5.乙方应在投标文件接收后，及时对投标文件进行编号、登记，确保投标文件的完整性和可追溯性。

6.乙方应组织专业人员进行投标文件的评审，确保评审过程的公正、公平和透明。

7.乙方应在评审结束后，及时向甲方报告评审结果，并对中标单位进行公示。

8.乙方应建立健全招投标档案管理制度，对招投标过程中的文件资料进行归档保存。

三、质量控制责任

1.乙方作为招标代理机构，应对招投标过程的质量控制承担主体责任。

2.乙方应确保招投标文件的质量，对因乙方原因导致的招标失败、合同纠纷等后果承担相应责任。

3.乙方应加强对招标文件编制、发布、澄清、修改等环节的监督，确保招投标过程的合规性。

4.乙方应按照甲方的要求，对投标人进行资格审核，对未按照要求审核导致的后果承担相应责任。

5.乙方应协助甲方对投标文件进行评审，对因乙方原因导致的评审不公、错误等后果承担相应责任。

四、合同的解除、终止和违约责任

1.在合同履行过程中，如甲方提前解除或终止合同，应按照合同约定支付乙方相应的违约金。

2.在合同履行过程中，如乙方未按照约定履行质量控制义务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的违约金。

3.在合同履行过程中，如乙方发生重大违约行为，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的违约金。

五、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的招投标项目结束之日止。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方授权委托书

4.乙方授权委托书

5.招标文件

6.投标文件

7.评审结果报告

8.招投标过程记录

9.招投标档案归档材料

10.其他双方认为需要补充的附件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标文件的编制、发布、澄清、修改等环节。

2.乙方未按照约定对投标人进行资格审核，导致不具备资质的单位参与投标。

3.乙方未按照约定组织评审，导致评审过程不公、不透明。

4.乙方未按照约定保存招投标过程相关文件资料，导致资料丢失。

5.乙方提前解除或终止合同，未按照约定支付违约金。

6.乙方发生重大违约行为，导致合同无法继续履行。

三、法律名词及解释：

1.招标代理：指受招标人委托，负责组织、实施招标活动的机构。

3.资格审核：指对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行审查，以确定其是否具备参与投标的资格。

4.评审：指对投标文件进行评价、比较和分析，以确定中标单位的过程。

5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

6.招投标档案：指招投标过程中产生的文件、资料、记录等信息的集合。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：招标文件编制时间紧张，无法按时完成。

解决办法：提前规划招标文件编制时间表，确保按时完成。

2.问题：投标人资格不符合要求，如何处理？

解决办法：严格按照资格审核标准进行审查，对不符合要求的投标人进行淘汰。

3.问题：评审过程中出现争议，如何解决？

解决办法：双方协商确定评审标准和方法，必要时可邀请第三方专业机构进行评审。

4.问题：招投标文件资料丢失，如何补救？