办公室办公用品领用管理制度.docx

办公室办公用品领用管理制度

办公室办公用品领用管理制度

一、总则

第一条为加强公司办公用品的管理，确保办公用品的合理使用，提高办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。

第三条本制度由行政部负责解释、修订和实施。

二、办公用品的分类及标准

第四条办公用品分为以下几类：

（一）基本办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等。

（二）办公用品：包括纸张、文件袋、文件夹、胶带、订书机、剪刀、铅笔、橡皮、签字笔等。

（三）耗材：包括墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

第五条办公用品的标准：

（一）基本办公设备：按照公司规定配置，每人一台。

（二）办公用品：根据部门实际需求，合理配置。

（三）耗材：根据实际情况，定期补充。

三、办公用品的领用及审批

第六条办公用品的领用实行申请、审批制度。

第七条领用办公用品的流程：

（一）部门负责人根据实际需求填写《办公用品领用申请表》。

（二）行政部对申请表进行审核，符合规定后予以批准。

（三）行政部根据批准后的申请表，向供应商采购办公用品。

（四）采购到货后，由行政部负责分配给各部门。

第八条部门负责人对领用的办公用品负有保管责任，确保办公用品的合理使用。

四、办公用品的报销及赔偿

第九条部门负责人对领用的办公用品，应在规定期限内报销。

第十条部门负责人未在规定期限内报销的，按公司规定处理。

第十一条部门负责人在领用办公用品过程中，如有损坏、丢失等情况，应按公司规定进行赔偿。

五、办公用品的盘点及库存管理

第十二条行政部每月对办公用品进行一次盘点，确保库存准确。

第十三条行政部对库存不足的办公用品，及时向供应商采购。

第十四条行政部对库存过多的办公用品，及时采取措施进行处理。

六、监督检查及奖惩

第十五条公司对办公用品的管理情况进行监督检查，对违反本制度的行为，予以严肃处理。

第十六条对严格遵守本制度，表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、罚款等处理。

七、附则

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度如有未尽事宜，由行政部负责解释。

第二十条本制度由行政部负责修订和实施。