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公司档案员工作职责

一、档案收集与整理

1.制定并执行档案收集计划，明确各类档案的归档范围、时间和要求，确保公司各部门产生的有保存价值的文件材料及时、完整地归档。

2.对收集到的档案进行分类、编号、排序、编目等整理工作，建立科学合理的档案分类体系和编号规则，使档案管理规范化、标准化，便于档案的检索和利用。

二、档案保管与保护

1.负责档案库房的日常管理，严格执行档案库房管理制度，做好防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防鼠等“八防”工作，确保档案的安全与完整。

2.定期对档案进行检查和清点，核对档案数量、卷内文件情况，及时发现并处理档案破损、霉变、字迹褪色等问题，采取相应的修复和保护措施，延长档案寿命。

三、档案借阅与利用

1.建立健全档案借阅制度，严格履行借阅手续，对借阅档案的人员进行身份核实、借阅目的登记，根据档案的密级和借阅权限确定借阅范围和借阅期限，确保档案借阅的安全与有序。

2.熟悉馆藏档案内容，积极主动地为公司各部门提供档案信息服务，通过编制档案检索工具、开展档案编研工作等方式，提高档案的查全率和查准率，充分发挥档案的参考作用和凭证作用，为公司的生产经营、管理决策、科研开发等提供有力支持。

四、档案信息化建设

1.参与公司档案信息化建设规划的制定与实施，负责档案管理系统的日常维护与数据更新，确保系统的正常运行和数据的安全可靠。

2.对纸质档案进行数字化处理，按照相关标准和规范建立电子档案数据库，实现档案信息的数字化存储、网络化传输和共享利用，提高档案管理工作效率和服务水平。

五、档案统计与移交

1.定期对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计分析，编制档案统计报表，及时向上级领导和有关部门报送档案工作统计信息，为公司档案事业的发展提供数据依据。

2.按照国家有关规定和公司档案管理要求，做好档案的移交工作，在向档案馆或其他档案接收单位移交档案时，确保档案的完整性、准确性和系统性，并办理好移交手续。

六、其他工作

1.积极参加档案业务培训和学习交流活动，不断提高自身的业务素质和专业技能水平，适应档案工作发展的新形势和新要求。

2.完成领导交办的其他与档案管理相关的工作任务，积极配合公司其他部门开展工作，为公司整体运营提供良好的档案服务保障。