机电设备安装工程公司信息化管理办法.docx

机电设备安装工程公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提高机电设备安装工程公司的管理效率、工作质量和市场竞争力，充分利用信息化手段对公司各项业务进行科学管理，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于机电设备安装工程公司内部所有涉及信息化应用、管理及相关系统、设备操作的部门及人员。

3.原则

遵循统一规划、资源共享、安全可靠、注重实效的原则，推进公司信息化建设与管理工作有序开展。

二、信息化管理组织及职责

1.信息化管理领导小组

公司设立信息化管理领导小组，由公司高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员。主要负责审议公司信息化发展战略、规划及重大决策，协调解决信息化建设过程中的重大问题。

领导小组定期召开会议，至少每季度一次，审议信息化工作进展情况，对下一步工作进行部署和指导。

2.信息管理部门

明确专门的信息管理部门（如信息中心），作为公司信息化建设与管理的执行机构，负责具体落实信息化领导小组的决策部署。

其主要职责包括但不限于制定信息化建设规划与年度计划；组织实施信息化系统的开发、引进、部署与维护；负责公司网络及信息安全管理；开展信息化培训与技术支持等工作。

3.其他部门职责

各业务部门及职能部门需积极配合信息管理部门开展信息化工作，指定专人负责本部门信息化相关事宜，及时反馈使用过程中的问题与需求，并按照信息化管理要求规范使用各类信息系统，做好本部门的数据录入、更新与维护等工作。

三、信息化系统建设与应用

1.系统规划

信息管理部门应根据公司业务发展需求，结合行业先进经验和技术趋势，制定科学合理的信息化系统建设规划，涵盖项目管理、物资管理、财务管理、人力资源管理等核心业务领域，并定期对规划进行评估和调整。

2.系统选型与采购

在进行信息化系统选型时，需经过充分的市场调研、需求分析、方案论证以及试用评估等环节，选择功能满足公司业务需求、技术先进且具有良好性价比的产品。

严格按照公司采购管理制度进行系统采购流程，确保采购过程合法合规、公开透明。

3.系统部署与实施

信息管理部门负责组织协调系统供应商进行信息化系统的部署安装工作，制定详细的实施计划，组织相关部门和人员进行系统培训，确保各部门熟悉系统操作流程，顺利实现新旧系统的数据迁移与切换，保障系统按时上线运行。

4.系统应用与推广

各部门应积极推动信息化系统在日常工作中的应用，按照规定的业务流程和操作规范使用系统开展各项业务，逐步实现业务处理电子化、流程化、规范化。

信息管理部门要定期收集各部门使用系统的反馈意见，对系统功能进行优化完善，持续提高系统的适用性和易用性，扩大信息化系统应用覆盖范围。

四、信息资源管理

1.数据管理

建立完善的数据管理制度，明确数据的分类、编码、存储、备份、恢复及销毁等流程规范，确保公司数据资产的完整性、准确性和安全性。

各部门负责本部门业务数据的录入、审核与维护工作，保证数据质量，严禁随意篡改或删除数据。信息管理部门定期对数据进行检查和清理，优化数据库性能。

2.信息共享与协同

搭建公司内部信息共享平台，打破部门之间的信息壁垒，实现业务数据、文件资料等信息资源在公司内部的高效共享与协同应用，提高工作效率和沟通协作效果。

制定信息共享权限管理规则，根据不同岗位、部门的职责需求，合理分配信息访问和操作权限，确保信息安全的前提下促进信息流通。

五、网络与信息安全管理

1.网络安全保障

信息管理部门负责构建和维护公司网络安全防护体系，包括防火墙配置、入侵检测、防病毒等安全措施，定期对网络设备和系统进行安全检查与漏洞扫描，及时修复发现的安全隐患，保障公司网络的稳定运行和数据传输安全。

加强对公司办公区域网络接入的管理，严格限制未经授权的外部设备接入公司网络，防止网络攻击和非法入侵。

2.信息安全管理

强化员工信息安全意识教育，通过定期培训、宣传等方式，使员工了解信息安全的重要性及相关规章制度，提高员工信息安全防范能力。

对公司重要信息资产（如商业机密、客户资料、技术图纸等）进行分类分级管理，采取加密、访问控制、备份等相应的安全保护措施，防止信息泄露、丢失或被篡改。

建立信息安全事件应急响应机制，制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在发生信息安全事件时能够快速响应、有效应对，最大限度降低损失。

六、信息化培训与考核

1.培训计划制定

信息管理部门应根据公司信息化建设进展情况和员工实际需求，制定年度信息化培训计划，内容涵盖各类信息化系统操作、信息安全知识、新技术应用等方面，培训方式可采用集中授课、在线学习、现场指导等多种形式相结合。

2.培训组织实施

按照培训计划有序组织开展信息化培训工作，确保各部门相关人员能够按时参加培训，并对培训效果进行评估和反馈，针对培训中发现的问题及时调整培训内容和方式，不断提高培训质量。