能源与环保公司数据管理办法.docx

能源与环保公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为加强能源与环保公司（以下简称“公司”）数据资源的管理，保障数据的准确性、完整性、安全性以及有效利用，提升公司整体运营效率和决策科学性，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及数据采集、存储、处理、传输、共享、使用和销毁等环节的业务活动及相关部门、人员。

3.原则

合法性原则：数据管理活动应严格遵守国家法律法规以及行业相关规定。

准确性原则：确保数据如实反映客观事实，无虚假、错误内容。

完整性原则：数据应涵盖业务所需的各关键要素，无重要信息遗漏。

安全性原则：采取有效措施保护数据，防止数据泄露、篡改和丢失。

共享性原则：在保障数据安全和合规的前提下，促进数据在公司内部合理共享，发挥数据最大价值。

二、管理职责分工

1.数据管理领导小组

由公司高层领导组成，负责统筹规划公司数据管理战略，审批重大数据管理决策，协调解决跨部门数据管理相关问题。

定期对数据管理工作进行监督和评估，提出改进意见和要求。

2.数据管理归口部门（如信息管理部）

负责制定和完善公司数据管理制度、流程及规范，并组织实施和监督执行。

搭建和维护公司统一的数据管理平台，进行数据资源的整合、存储和备份管理。

开展数据质量管理工作，组织数据质量监测、评估及问题整改跟踪。

协调各部门间的数据共享与交换，提供数据技术支持和培训服务。

3.业务部门

负责本部门业务范围内的数据采集工作，确保采集数据的准确性、及时性和完整性。

按照公司规定对业务数据进行初步整理、审核和录入相关系统。

依据授权使用数据资源，配合数据管理归口部门完成数据共享、分析等工作，并对本部门使用的数据安全负责。

三、数据采集

1.采集要求

明确数据采集的范围、内容、频率和方式，确保采集的数据与业务需求紧密相关，能全面支撑公司运营管理及决策分析。

数据采集人员应具备相应的专业知识和技能，遵循统一的数据标准和规范进行操作。

采用合法、合规的途径和手段采集数据，对于涉及客户隐私、商业机密等敏感数据，要严格按照相关必威体育官网网址规定执行。

2.采集流程

业务部门根据业务开展情况制定数据采集计划，报数据管理归口部门审核备案。

按照批准后的计划开展数据采集活动，在采集过程中做好数据质量的自查工作，对发现的问题及时纠正。

采集完成的数据应及时提交至指定的数据存储系统或平台，并做好交接记录。

四、数据存储

1.存储方式

公司根据数据类型、规模、使用频率等因素，选择合适的存储介质和技术架构，建立集中式与分布式相结合的数据存储体系，如数据库、数据仓库、云存储等。

对于重要数据和敏感数据，应采取多重备份、异地存储等方式，保障数据的可用性和灾难恢复能力。

2.存储安全

加强存储系统的安全防护，设置严格的访问权限控制，对不同层级的用户授予相应的数据访问、修改、删除等权限，通过身份认证、加密等技术手段防止非法入侵和数据窃取。

定期对存储的数据进行完整性和可用性检查，及时发现并修复存储过程中出现的数据损坏、丢失等问题。

五、数据处理

1.数据清洗

对采集到的原始数据进行清洗，去除重复、错误、不完整以及不符合业务逻辑的数据，通过数据验证、补齐缺失值、纠正错误值等操作，提高数据质量。

建立数据清洗规则和流程，并做好相应的记录，确保数据清洗工作的规范性和可追溯性。

2.数据转换

根据业务需求和数据分析要求，对数据进行格式转换、编码转换、数据标准化等处理，使不同来源的数据能够相互兼容、整合，便于后续的数据挖掘、分析和应用。

在数据转换过程中，要确保数据的准确性和一致性不受影响，对转换前后的数据进行对比验证。

3.数据分析与挖掘

运用数据分析工具和算法，对处理后的数据开展多维度、深层次的分析与挖掘工作，提取有价值的信息和知识，为公司的市场拓展、项目运营、成本控制、环保策略制定等提供决策支持。

数据分析结果应以直观、易懂的形式呈现，如报表、图表、可视化看板等，并及时传递给相关决策部门和人员。

六、数据传输

1.传输安全

在数据传输过程中，必须采用加密、数字签名、VPN（虚拟专用网络）等安全技术手段，确保数据的必威体育官网网址性、完整性和真实性，防止数据在传输途中被窃取、篡改或伪造。

对于涉及外部单位的数据传输，要签订数据安全必威体育官网网址协议，明确双方的数据安全责任和义务。

2.传输流程

数据传输发起方应按照规定的流程填写数据传输申请，注明传输的数据内容、目的、接收方等信息，报经相关部门和领导审批。

依据审批通过的申请，选择合适的传输方式和渠道进行数据传输，并做好传输记录，包括传输时间、传输状态、传输结果等，便于事后审计和追溯。

七、数据共享与交换

1.共享原则

在遵循数据安全和必威体育官网网址要求的前提下，鼓励公司内部各部门之间的数据共享与交换，打破数据孤岛，提升数据资源的综合利用效率。

按照