皮革制品公司工作管理办法.docx

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皮革制品公司工作管理办法

一、总则

1.目的

为规范皮革制品公司的各项工作流程,提高工作效率,确保产品质量,保障公司正常运营秩序,实现公司可持续发展目标,特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于皮革制品公司内的所有部门、岗位及全体员工。

二、组织架构与职责分工

1.组织架构

公司设立生产部、销售部、采购部、研发部、质量控制部、财务部、人力资源部以及行政后勤部等主要部门,各部门在公司整体运营中发挥相应作用,协同配合,共同推动公司业务发展。

2.职责分工

生产部

负责制定生产计划,根据订单需求合理安排生产进度,确保按时、按质、按量完成生产任务。

管理生产车间,组织工人进行皮革制品的裁剪、缝制、加工等各道工序操作,维护车间的生产设备正常运行,做好日常的设备保养与维修工作。

统计生产数据,包括原材料消耗、成品产量、工时等信息,定期向相关部门汇报。

销售部

开展市场调研,分析皮革制品行业的市场动态、竞争对手情况以及客户需求变化,为公司产品定位和营销策略制定提供依据。

负责公司皮革制品的销售业务,拓展销售渠道,维护客户关系,跟进销售订单,及时处理客户反馈和投诉问题,努力提高销售额和市场占有率。

制定销售计划和销售预算,定期对销售业绩进行评估和分析,向公司管理层汇报销售工作进展情况。

采购部

根据生产计划和库存情况,制定原材料采购计划,确保皮革、五金配件等各类生产原材料的及时供应,且质量符合公司要求。

筛选、评估和选择优质的供应商,建立和维护良好的供应商合作关系,定期与供应商进行沟通协调,谈判采购价格、交货期等条款,降低采购成本。

负责采购物资的入库验收工作,核对采购物资的数量、质量、规格等是否与采购合同一致,处理采购过程中的退换货等相关事宜。

研发部

关注皮革制品行业的必威体育精装版技术和潮流趋势,开展新产品的研发工作,从设计理念、款式、功能等方面进行创新,提升公司产品的竞争力。

与生产部紧密配合,对新产品进行试生产,解决试生产过程中出现的技术问题,确保新产品能够顺利投入量产。

负责收集、整理和分析行业内的技术资料,为公司的生产工艺改进和产品升级提供技术支持。

质量控制部

制定皮革制品的质量标准和检验规范,建立完善的质量管理体系,确保公司产品质量符合国家相关标准以及客户要求。

对原材料、半成品和成品进行质量检验,采用抽检、全检等方式,做好检验记录,及时发现和反馈质量问题,对不合格产品提出处理意见,并跟踪整改情况。

协助生产部门分析质量问题产生的原因,提出改进措施和建议,推动生产工艺的优化,提高产品一次合格率。

财务部

负责公司的财务管理工作,制定财务预算、核算制度,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,为公司决策提供准确的财务数据支持。

进行成本核算与控制,分析各项成本费用的构成和变动情况,协助各部门合理控制成本,提高资金使用效率。

管理公司的资金往来,负责收付款业务、税务申报、财务审计等工作,确保公司财务运作的合规性和安全性。

人力资源部

根据公司发展战略和业务需求,制定人力资源规划,开展招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项人力资源管理工作,保障公司的人力资源供给和员工队伍的稳定发展。

建立和完善公司的员工培训体系,组织各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质,促进员工的职业发展。

负责员工的劳动关系管理,处理劳动纠纷,维护公司和员工的合法权益,营造良好的工作氛围。

行政后勤部

负责公司的行政管理工作,制定和执行行政管理制度,包括文件管理、办公用品管理、会议组织、车辆调度等,保障公司行政事务的正常运转。

提供后勤保障服务,如办公环境的维护、员工餐饮、宿舍管理等,为员工创造良好的工作和生活条件,提高员工的满意度。

三、工作流程管理

1.订单处理流程

销售部接收客户订单后,对订单信息进行初步审核,确认产品规格、数量、交货期等关键要素,将审核无误的订单转交给生产部。

生产部接到订单后,结合库存情况和生产能力,评估订单的可执行性。如能满足订单要求,则制定详细的生产计划;若存在困难,及时与销售部沟通协调,共同商讨解决方案,如调整交货期或部分外包生产等。

生产计划确定后,生产部按流程安排各车间进行生产准备和生产作业,质量控制部同步介入,对生产过程进行质量监控,确保产品质量符合要求。

产品生产完成并检验合格后,由销售部负责安排发货事宜,与客户做好交接工作,跟进客户反馈,确保客户满意。

2.生产流程

原材料准备:采购部根据生产计划采购的原材料,经质量检验合格后入库,生产部按需从仓库领取原材料,确保原材料的质量和数量满足生产需求。

裁剪工序:生产工人按照设计图纸和工艺要求,对皮革进行裁剪操作,裁剪过程中要注意节约用料,保证裁剪精度,裁剪后的皮革部件经检验合格后进入下一工序。

缝制工序:使用专业的缝制设备,将裁剪好的皮革部件进行缝

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