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议事协商章程会议记录范文

议事协商章程会议记录

会议记录

会议时间：2022年1月1日

会议地点：XX大厦会议室

主持人：李经理

记录人：张秘书

与会人员：

1.李经理

2.王主任

3.张秘书

4.赵助理

5.孙工程师

6.陈设计师

会议概要：

本次会议旨在讨论和制定公司的议事协商章程，以规范公司内部

会议的组织和进行，为公司的决策提供依据。会议的讨论主题包括章

程的目的和定义、章程的内容、会议程序和决策程序等。

会议正式开始时间：上午9:00

1.会议主题和目的的讨论

主持人李经理首先向与会人员介绍会议的主题和目的，并说明通

过制定协商章程可以提高会议效率，确保会议的专业性和公正性。与

会人员对此表示赞同。

2.约定议程流程和结构

大家一致认为，协商章程需要明确会议的流程和结构，以确保会

议的有效进行。针对此议题，讨论结果如下：

-会议议程应提前向与会人员发送，并列明各议题的时间分配和主

要内容。

-会议应有主持人和记录人，由主持人统筹会议进程、引导讨论，

记录人负责会议记录。

-会议应有明确的起止时间，确保会议的高效进行。

-会议应通知与会人员参会的要求，以便相关人员及时参加会议。

3.章程的定义和内容

讨论开始涉及协商章程的定义和内容。在大家的共同努力下，达

成以下共识：

-协商章程是指规范会议组织和进行的一套准则和规定。

-协商章程应包括章程的目的和定义、会议组织原则、会议程序和

决策程序等内容。

4.章程目录和具体内容的分工

与会人员商讨了协商章程的具体目录和具体内容的分工。最终达

成以下协议：

-目录包括：章程目的、定义、会议组织原则、会议程序、决策程

序和附则等。

-张秘书负责撰写章程的目录和章程目的和定义。

-王主任负责撰写会议组织原则和附则。

-赵助理负责撰写会议程序。

-孙工程师负责撰写决策程序。

5.下一步工作和时间安排

会议最后确定了下一步工作和时间安排，具体如下：

-张秘书、王主任、赵助理和孙工程师将在1月5日前完成相应章

节的撰写。

-陈设计师将在1月10日前整理和合并所有章节，并初步形成协

商章程。

-1月15日前将协商章程发送给所有与会人员进行审阅和意见反

馈。

-1月20日召开反馈意见的审议会议，对章程进行修订和确定最

终版。

会议结束时间：上午11:00

本次会议记录由张秘书制作。

备注：

-章程的最终版将作为公司内部规范，可以根据需要进行修改和完

善。

-本次会议记录作为会议决策的依据，并作为日后审阅和学习的资

料保存。

记录人：张秘书

日期：2022年1月1日

以上为本次会议记录的内容，供参考。