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学校档案工作自查报告xx年xx月xx日

目录CATALOGUE引言学校档案工作现状自查工作组织与实施档案收集、整理与保管情况档案利用、服务与创新情况自查发现的主要问题及原因分析改进措施与建议

01引言

通过自查工作，确保学校档案工作符合国家相关法规和政策的要求，提高档案管理水平。贯彻国家档案法规推动档案工作发展服务学校中心工作通过自查发现问题，及时整改，推动学校档案工作向规范化、科学化、信息化方向发展。档案工作自查旨在更好地服务学校的中心工作，为学校的教学、科研、管理等提供有力支撑。030201目的和背景

包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节的工作情况。档案管理情况汇报学校在档案信息化建设方面的进展和成果，如数字化加工、电子档案管理等情况。档案信息化建设介绍学校档案工作人员队伍的结构、素质、培训等情况。档案工作人员队伍分析学校在档案工作中存在的问题，提出针对性的改进措施和建议。档案工作存在的问题与改进措施汇报范围

02学校档案工作现状

档案管理体系建设档案管理制度学校已建立完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用等方面，确保档案工作的规范化和制度化。档案管理机构学校设立专门的档案管理机构，配备专职档案工作人员，负责全校档案的统一管理和指导。档案分类与编目学校档案按照统一的标准进行分类和编目，方便检索和利用。

学校积极开展档案编研工作，挖掘档案资源的历史和文化价值，为学校文化建设和社会服务提供支持。档案资源编研学校提供多种形式的档案利用服务，如档案借阅、复制、咨询等，满足师生和社会公众的利用需求。档案利用服务学校通过举办档案展览、讲座等活动，宣传档案知识和文化，提高师生和社会的档案意识。档案宣传与教育档案资源开发利用

123学校配备专业的数字化设备，如扫描仪、数码相机等，用于档案的数字化加工和处理。数字化设备配置学校遵循国家和行业相关标准与规范，进行档案的数字化加工和存储，确保数字化档案的真实性和可用性。数字化标准与规范学校建立数字化档案管理系统，实现数字化档案的在线管理、检索和利用，提高档案管理效率和服务水平。数字化档案管理系统档案数字化建设

03自查工作组织与实施

成立专门的自查工作小组，由学校档案管理部门负责人担任组长，成员包括档案管理员、信息技术人员等。制定自查工作计划和方案，明确自查目标、范围、时间表和任务分工。负责组织和协调自查工作的开展，确保各项任务顺利完成。自查工作小组成立及职责

自查工作流程及安排制定详细的自查工作流程，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等环节。根据学校档案工作实际情况，合理安排自查时间，确保各项任务有序进行。对自查过程中发现的问题，及时记录并分类汇总，为后续整改提供依据。

010204参与人员及配合情况档案管理员全程参与自查工作，负责提供必要的档案资料和协助解决问题。信息技术人员提供技术支持，协助完成电子档案的自查工作。其他相关部门和人员积极配合自查工作，提供必要的支持和协助。加强沟通和协调，确保自查工作的顺利进行。03

04档案收集、整理与保管情况

档案收集过程中，注重收集反映学校重大活动、重要事件、重点项目的文件材料，确保了档案材料的系统性。档案收集人员认真履行职责，对收集的文件材料进行认真检查，确保了档案材料的准确性。学校各部门按照要求，及时将工作中形成的各类文件材料归档，确保了档案材料的完整性。档案收集情况

按照档案分类方案，对收集的文件材料进行分类整理，确保了档案材料的条理清晰。对整理好的档案进行编目、编号、装订等处理，方便了档案的查阅和利用。定期对档案进行清理和鉴定，及时销毁无保存价值的文件材料，确保了档案的精炼和有效。档案整理情况

学校设立了专门的档案室，配备了专业的档案管理人员，确保了档案的安全和必威体育官网网址。档案室内安装了防盗门窗、监控摄像头等安全设施，确保了档案的实体安全。定期对档案进行防潮、防霉、防虫等处理，确保了档案的完好无损。同时，建立了档案备份制度，对重要档案进行定期备份，确保了档案的信息安全。档案保管情况

05档案利用、服务与创新情况

档案利用效果通过档案利用，解决了许多实际问题。如学生办理出国手续、教职工评定职称、学校历史研究等，都得益于档案的完整性和准确性。档案借阅量近三年来，学校档案室共接待借阅者5000余人次，提供档案利用服务8000余卷次。其中，学生档案借阅量占比最大，为40%；其次是教职工档案，占比30%。档案数字化进程学校已全面启动档案数字化工作，已完成数字化加工的档案占比达到70%，大大提高了档案利用效率。档案利用情况

服务态度与质量01档案室工作人员始终保持良好的服务态度，耐心解答利用者的问题，提供优质的档案服务。同时，不断加强业务学习，提高服务质量。服务方式与手段02除了传统的现场借阅服务外，学校档案室还开通了网