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《档案学研究》 2022年第6期
企业档案与数据资产的协同管理:问题与对策
1,2,3,41,33,4,511,3,41,3,4
刘越男 何思源 王 强 李雪彤 杨建梁 祁天娇
(1 中国人民大学信息资源管理学院 北京 100872;2 数据工程与知识工程教育部重点实验室 北京 100872;
3 中国人民大学电子文件管理研究中心 北京 100872;4 中国人民大学档案事业发展研究中心 北京 100872;
5 中国石油档案馆 北京 102206)
摘 要 随着数字化转型的深入推进,企业数据治理体系日趋成熟,企业档案与数据资产的协同管理问题日益凸显。本文综合
运用案例研究法和行动研究法,从术语、资源、业务、系统、组织和制度等维度构建分析框架。企业档案与数据资产的
协同管理存在术语不统一、体制相割裂、方法不衔接、系统未整合等问题,需进一步明确协同目标,厘清档案数据、档
案部门和档案系统在数据资产管理框架体系中的定位,按照数据档案化治理和档案数据化开发两条发展主线,通过创
新协同机制、促进方法集成、联通数据标准、推动系统转型升级等策略实现多维度的协同管理。
关键词 企业档案 数据资产 数字化转型 协同管理 数据档案化治理 档案数据化开发
DOI: 10.16065/ki.issn1002-1620.2022.06.013
CollaborativeManagementofBusinessRecordsandDataAssets:Issuesand
Countermeasures
1,2,3,41,33,4,511,3,41,3,4
LIU Yuenan, HE Siyuan, WANG Qiang, LI Xuetong, YANG Jianliang, QI Tianjiao
(1 School of Information Resource Management, Renmin University of China, Beijing 100872; 2 Key Laboratory of
Ministry of Education for Data Engineering and Knowledge Engineering, Beijing 100872; 3 Electronic Records Management
Research Center, Renmin University of China, Beijing 100872; 4 Archival Undertaking Development Research Center,
Renmin University of China, Beijing 100872; 5 China National Petroleum Corporation Archives, Beijing 102206)
Abstract:With the deepening of digital transformation and the maturing of business data governance system,
the problem of collaborative management of business records and data assets has become increasingly prominent.
Using a combination of case study and action research, the study is conducted with an analysis framework
constructed from the dimensions of terminology, data resourc
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