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摄影服务公司财务管理办法

一、总则

1.为了加强摄影服务公司财务管理，规范财务行为，确保公司财务工作有序、高效开展，保障公司经营目标的实现，根据国家相关法律法规及财务制度规定，结合本公司实际经营特点，特制定本办法。

2.本办法适用于摄影服务公司内所有涉及财务活动的部门和人员，公司全体员工应严格遵守本办法相关规定开展财务相关工作。

二、财务管理职责分工

（一）财务部门职责

1.负责制定和完善公司财务管理制度、流程，并监督执行情况，确保公司财务工作符合法律法规及内部管理要求。

2.进行日常账务处理，包括但不限于原始凭证审核、记账凭证编制、账簿登记、财务报表编制等工作，准确记录公司各项经济业务活动。

3.做好资金管理工作，合理安排资金筹集、调配和使用，确保公司资金链的正常运转，提高资金使用效率，同时监控资金流向，防范资金风险。

4.参与公司重大经济决策，如投资项目、大型摄影设备采购等，从财务角度提供专业分析和建议，协助公司管理层做出科学合理的决策。

5.负责与税务机关沟通协调，依法进行纳税申报、缴纳税款等税务工作，做好税务筹划，降低公司税务成本。

6.定期或不定期对公司资产进行清查盘点，核实资产的实际情况，确保公司资产安全、完整，账实相符。

（二）其他部门职责

1.各业务部门（如摄影业务部、后期制作部等）负责本部门业务相关收入、成本费用的原始凭证收集、整理工作，并及时传递给财务部门，确保业务信息的真实性和完整性。

2.各部门应严格按照公司预算管理要求，编制本部门预算，并积极配合财务部门做好预算执行控制工作，对本部门预算执行偏差情况及时进行分析和说明。

3.在涉及固定资产、低值易耗品等资产的领用、保管、使用过程中，相关部门应落实专人负责，做好资产登记、维护工作，并配合财务部门定期进行资产清查盘点。

三、预算管理

（一）预算编制

1.公司实行全面预算管理制度，每年末由财务部门牵头组织各部门开展下一年度预算编制工作。各部门应结合公司经营目标、市场情况以及本部门实际业务计划，详细编制收入预算、成本费用预算、资本性支出预算等内容。

2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，先由公司管理层提出总体经营目标和预算框架，各部门据此细化本部门预算内容，再汇总至财务部门进行审核、平衡、调整，最终形成公司年度预算方案，并提交公司管理层审批通过后执行。

（二）预算执行与控制

1.各部门应严格按照批准的预算方案执行，将预算指标层层分解落实到具体责任人，确保各项预算目标得以实现。在执行过程中，应密切关注预算执行情况，定期（如每月）与财务部门核对预算执行进度，对出现的预算偏差及时分析原因，并采取相应措施进行调整和控制。

2.财务部门负责对公司整体预算执行情况进行监控和分析，定期编制预算执行情况报告，向公司管理层汇报预算执行进度、存在的问题以及相关改进建议，为管理层决策提供依据。

（三）预算调整

1.预算一经批准，原则上不得随意调整。如因市场环境重大变化、公司经营策略调整等不可抗力因素导致预算基础发生重大改变，确实需要调整预算的，应由相关部门提出预算调整申请，详细说明调整原因、调整内容及对公司经营目标的影响等情况，经财务部门审核、公司管理层审批通过后，方可进行预算调整。

四、收入管理

（一）收入确认原则

1.公司按照国家会计准则规定，结合摄影服务业务特点，在履行了合同中的履约义务，即在客户已取得相关服务控制权、相关的经济利益很可能流入公司且收入的金额能够可靠地计量时，确认摄影服务收入。例如，当完成一次摄影服务项目，按照合同约定将拍摄成果交付给客户且客户验收合格后，确认该项目对应的收入。

2.对于存在分期收款等复杂收款方式的摄影服务合同，应按照合同约定的收款时间和金额，合理分摊确认各期收入，确保收入确认的准确性和合规性。

（二）收入核算

1.财务部门应建立健全收入核算台账，详细记录每笔摄影服务业务的合同金额、服务内容、收入确认时间、收款情况等信息，以便准确核算和跟踪公司收入状况。

2.业务部门在与客户签订摄影服务合同后，应及时将合同副本等相关资料传递给财务部门，财务部门据此进行相应的账务处理，按照规定的会计科目对收入进行分类核算，如区分婚纱摄影服务收入、商业摄影服务收入、儿童摄影服务收入等不同业务板块的收入。

（三）收款管理

1.公司应明确收款责任部门和人员，业务部门负责向客户催收款项，财务部门负责核对收款情况并及时入账。对于客户的付款方式，应优先采用银行转账等安全、可追溯的方式，减少现金收款，降低收款风险。

2.财务部门应定期对应收账款进行账龄分析，对逾期未收款项及时提醒业务部门进行催款，并根据具体情况采取相应的催收措施，如发送催款函、电话沟通、上门催收等，必要时可通过法律途径解决，确保公司资金及时回笼。