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优质精准档案管理服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要对档案进行管理，以确保档案的安全、准确和高效，乙方具备提供优质精准档案管理服务的条件和技术，双方经友好协商，就甲方档案管理服务事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供档案管理服务，包括档案的收集、整理、分类、归档、保管、查询等工作。

1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定合理的档案管理方案，并按照方案进行服务。

1.3乙方应确保档案的安全性，采取有效措施防止档案的丢失、损坏、篡改等。

1.4乙方应保证档案的准确性，确保档案内容的真实、完整、准确。

1.5乙方应按照甲方的要求，提供档案的查询、借阅等服务。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在合同到期前____个月内向甲方提出续约申请，双方协商一致后可续签。

2.3合同到期后，如甲方不再需要乙方提供档案管理服务，乙方应在合同到期后____天内向甲方移交所有档案及相关资料。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供档案管理服务的费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

3.2乙方应按照双方约定的时间和方式向甲方支付服务费用。

3.3如有额外服务需求，双方可另行协商确定费用。

第四条必威体育官网网址条款

4.1乙方应对在提供档案管理服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以必威体育官网网址。

4.2乙方不得将甲方的档案、资料等信息泄露给第三方，除非得到甲方的书面同意。

4.3乙方应在合同终止后立即向甲方归还所有档案、资料等相关物品，并确保相关信息已被彻底删除。

第五条违约责任

5.1乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或赔偿损失。

5.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权终止提供服务，并要求甲方支付违约金。

5.3双方因不可抗力导致无法履行合同的，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.甲方档案清单

4.乙方档案管理方案

5.服务费用支付凭证

6.必威体育官网网址协议

7.违约金计算公式

8.档案归档规范

9.档案查询流程

10.服务满意度调查表

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定，认定为违约行为。

2.甲方未按照约定支付服务费用，认定为违约行为。

3.双方因不可抗力导致无法履行合同，不认定为违约行为。

4.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，认定为违约行为。

5.乙方未按照约定时间归还档案、资料等相关物品，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.档案管理服务：指乙方为甲方提供的档案收集、整理、分类、归档、保管、查询等服务。

2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、核心竞争力，具有实用性并经甲方采取必威体育官网网址措施的技术信息和经营信息。

3.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.违约金：指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案丢失或损坏：及时与乙方沟通，要求乙方进行查找或赔偿。

2.服务质量不符合约定：与乙方沟通，要求乙方改正并在合理期限内达到约定标准。

3.服务费用支付纠纷：查看合同条款，按照约定方式支付服务费用。

4.乙方泄露甲方信息：立即要求乙方停止违约行为，并依法要求乙方承担违约责任。

5.合同续约争议：提前与乙方沟通，达成一致意见后签署续约协议。

五、所有应用场景：

1.企业档案管理：适用于各类企业对内部档案进行安全、准确、高效管理的需求。

2.政府部门档案管理：适用于政府部门对行政档案进行规范管理的需求。

3.金融机构档案管理：适用于金融机构对客户档案、业务档案等进行必威体育官网网址管理的需求。

4.医疗机构档案管理：适用于医疗机构对患者档案、医疗档案等进行安全管理的需要。

5.教育机构档案管理：适用于教育机构对学生档案、教师档案等进行规范管理的需