行政内勤岗位的工作职责(10篇).pdfVIP

行政内勤岗位的工作职责

1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行

的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数

量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经

理汇报，以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用

度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培

训，使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月

末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计

备案，作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工

作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝

流失公司资源，泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公

司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转

交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤岗位的工作职责（二）

职责;

1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

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2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

任职要求:

1、大专以上学历，形象气质佳;

2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及

语言表达能力;

3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能

力，有团队协作精神。

4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤岗位的工作职责（三）

职责

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、中专以上学历;

2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

3、熟练使用OFFICE等办公软件;

4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤岗位的工作职责（四）

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1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真

记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，

保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定

期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政内勤岗位的工作职责（五）

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

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