城市中心酒店会议室年度租赁协议细则版.docx

城市中心酒店会议室年度租赁协议细则版A版

本合同目录一览

1.会议室租赁概述

1.1会议室租赁范围

1.2租赁期限

1.3租赁费用

2.会议设施与服务

2.1会议设施配置

2.2服务内容与标准

2.3额外服务与费用

3.租赁双方的权利与义务

3.1出租方的权利与义务

3.2承租方的权利与义务

4.租赁押金与支付方式

4.1押金金额

4.2支付方式与时间

4.3押金退还条件与时间

5.会议预订与取消

5.1预订流程

5.2取消政策

5.3预订更改

6.会议场地的使用与管理

6.1使用规定

6.2安全管理

6.3环境维护

7.技术支持与设备租赁

7.1设备清单

7.2技术支持服务

7.3设备租赁费用

8.网络与通讯服务

8.1网络服务

8.2通讯服务

8.3费用承担

9.保险与责任

9.1保险购买

9.2责任划分

9.3事故处理流程

10.违约与争议解决

10.1违约行为

10.2争议解决方式

11.合同的生效、变更与解除

11.1合同生效条件

11.2合同变更

11.3合同解除

12.必威体育官网网址条款

12.1必威体育官网网址内容

12.2泄露后果

12.3必威体育官网网址期限

13.法律适用与争议解决

13.1法律适用

13.2争议解决方式

14.其他条款

14.1合同附件

14.2补充协议

14.3合同修改记录

第一部分：合同如下：

1.会议室租赁概述

1.1会议室租赁范围

本合同所涉及的会议室位于城市中心酒店内，具体位置详见附件一。会议室租赁范围包括会议室本身以及与之配套的休息室、洗手间等附属设施。

1.2租赁期限

租赁期限为一年，自2023年4月1日至2024年3月31日。

1.3租赁费用

租赁费用为每年人民币万元整，支付方式及支付时间详见第四条。

2.会议设施与服务

2.1会议设施配置

会议室配备有先进的音响设备、投影仪、白板、舒适的座椅等。

2.2服务内容与标准

提供会议期间的清洁、安保、技术支持等服务，确保会议的顺利进行。

2.3额外服务与费用

如会议期间需要额外设备或服务，包括但不限于翻译、餐饮等，具体费用详见附件二。

3.租赁双方的权利与义务

3.1出租方的权利与义务

出租方有义务提供合同约定的会议室及设施，并保证其正常使用。

3.2承租方的权利与义务

承租方有权按照合同约定使用会议室，并应妥善保管会议设施，不得随意更改或损坏。

4.租赁押金与支付方式

4.1押金金额

承租方应在签订合同之日起支付人民币万元整作为租赁押金。

4.2支付方式与时间

承租方可以通过银行转账或现金支付的方式支付租金和押金。

4.3押金退还条件与时间

合同到期且承租方无违约行为的情况下，出租方应在扣除相应费用后，将剩余押金退还给承租方。

5.会议预订与取消

5.1预订流程

承租方如需预订会议室，应提前至少一个月向出租方提出书面申请，并填写会议预订表。

5.2取消政策

如承租方需取消会议，应提前至少一个月通知出租方，否则将扣除相应费用。

5.3预订更改

如承租方需更改会议日期或时间，应提前至少一个月通知出租方，出租方将根据实际情况予以调整。

6.会议场地的使用与管理

6.1使用规定

承租方在使用会议室时，不得进行与会议无关的活动，不得擅自改变会议室的布局。

6.2安全管理

承租方应遵守酒店的安全管理制度，确保参会人员的人身安全和财产安全。

6.3环境维护

承租方应保持会议室的整洁，不在会议室内吸烟、乱扔垃圾等。

8.网络与通讯服务

8.1网络服务

会议室内提供高速无线网络服务，确保会议期间的网络需求。

8.2通讯服务

会议室内提供电话、传真等服务，具体使用规则详见附件三。

8.3费用承担

网络与通讯服务的费用已包含在租赁费用中，无需额外支付。

9.保险与责任

9.1保险购买

承租方应自行购买会议期间的相关保险，包括但不限于财产保险、人身保险等。

9.2责任划分

如承租方在使用会议室过程中造成设施损坏或财产损失，承租方应承担相应责任。

9.3事故处理流程

如发生安全事故或其他紧急情况，承租方应立即通知酒店，