2022～2023档案管理职称考试题库及答案第354期 .pdfVIP

2022～2023档案管理职称考试题库及答案

1.凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。

未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认

正确答案：

正确

2.文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（）

正确答案：

错误

3.公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

正确答案：

正确

4.本机关的职工，党员名册，应列为长期保管（）

正确答案：

错误

5.凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》（）

正确答案：

错误

6.制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）

藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。

正确答案：

错误

7.（）的实质就是现行文件向档案的转化。

A.档案登记

B.归档

C.鉴定

D.整理

正确答案：

B

8.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠

保管，但不应扎边或包边。（）

正确答案：

错误

9.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）

正确答案：

错误

10.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从

而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客体

D.内容与形式

正确答案：

A

11.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（）

正确答案：

错误

12.本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需

保存（）

正确答案：

错误

13.案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后

正确答案：

正确

14.档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去（）

正确答案：

正确

15.档案馆收藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，

故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：

（1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；

（2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率

等；

（3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最

重要的档案；

（4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

16.科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用（）

正确答案：

正确

17.本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、

重要的声像材料，应长期保管（）

正确答案：

错误

18.档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

正确答案：

C

19.会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结

正确答案：

正确

20.档案管理系统具备哪些功能？

正确答案：

（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；

（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；

（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；

(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；

（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

21.《中国档案主题词表》是（）语言

A.标题法

B.单元词法

C.叙词法

D.关键词法

正确答案：

C

22.档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务是管好档案。（）

正确答案：

正确

23.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次（）

正确答案：

错误

24.1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的

各项重大问题

A.《技术档案室工作暂行通则》