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财务信息咨询公司信息安全管理办法

一、总则

1.为加强本财务信息咨询公司信息安全管理，保障公司业务运营中各类信息资产的必威体育官网网址性、完整性和可用性，依据国家相关法律法规以及行业最佳实践，特制定本办法。

2.本办法适用于本公司全体员工、合作伙伴以及涉及接触公司信息资源的第三方人员，涵盖公司内部办公环境、信息系统、网络通信及业务开展过程中涉及的所有信息安全相关事宜。

二、信息安全管理目标

1.确保公司财务信息、客户资料、咨询方案等重要信息不被泄露、篡改或丢失，维护公司商业机密及客户权益。

2.建立健全信息安全防护体系，有效抵御外部网络攻击、恶意软件入侵等安全威胁，保障公司信息系统的稳定运行。

3.通过持续的安全管理与培训，提升全体员工的信息安全意识和安全操作技能，营造良好的信息安全文化氛围。

三、组织与职责

信息安全管理委员会

1.成立信息安全管理委员会，由公司高层领导担任负责人，成员包括各部门负责人。该委员会负责统筹规划公司信息安全战略，制定信息安全方针与政策，审批重大信息安全项目及预算等事项。

2.定期召开信息安全工作会议，对公司信息安全整体状况进行评估与决策，协调解决信息安全工作中的跨部门问题，监督信息安全管理制度的执行情况。

信息安全管理部门

1.设置专门的信息安全管理部门，配备专业的信息安全管理人员，负责公司信息安全日常管理工作。

2.具体职责包括但不限于制定和实施信息安全管理制度与流程；开展信息安全风险评估与监控；组织信息安全培训与教育活动；协调应对信息安全事件；管理公司信息安全技术设施等。

其他部门及员工职责

1.各业务部门负责人为本部门信息安全第一责任人，负责督促本部门员工遵守信息安全相关规定，将信息安全要求融入日常业务工作流程中。

2.全体员工有责任保护公司信息资产安全，严格遵守信息安全制度，妥善保管个人工作账号及密码，及时报告发现的信息安全隐患或事件等。

四、信息资产分类与分级

1.信息安全管理部门牵头，联合各业务部门对公司所有信息资产进行全面梳理与识别，信息资产包括但不限于纸质文档、电子文件、数据库、信息系统、网络设备等。

2.根据信息资产的重要性、敏感性以及一旦泄露或损坏对公司及客户造成的影响程度，将信息资产划分为不同级别，如绝密级、机密级、秘密级和普通级等，并进行相应的标识，建立详细的信息资产清单。

五、人员安全管理

人员入职

1.在新员工入职时，人力资源部门应协同信息安全管理部门对其进行信息安全教育培训，使其了解公司信息安全政策、制度及个人应承担的信息安全责任，培训合格后方可办理入职手续。

2.为新员工创建工作账号及分配相应权限，权限分配遵循最小化原则，确保员工仅具备完成本职工作所需的最低权限。

人员在职

1.定期组织全体员工参加信息安全培训，内容涵盖信息安全意识、安全操作规程、数据保护、网络安全等方面，不断强化员工信息安全素养。

2.对涉及接触重要信息资产的员工，进行背景调查与定期安全审查，如发现存在信息安全风险的行为或情况，及时采取相应措施，包括调整岗位、收回权限等。

人员离职

1.员工离职时，应及时收回其工作账号、办公设备及所涉及的各类信息资料，并进行离职信息安全审计，确保员工未违规拷贝或留存公司重要信息。

2.与离职员工签订必威体育官网网址协议和竞业禁止协议（如适用），明确其在离职后对公司信息安全的必威体育官网网址责任和相关约束条款。

六、物理与环境安全

1.公司办公场所应具备完善的物理安全防护措施，如安装门禁系统、监控设备，限制无关人员进入重要区域，确保机房、档案室等存放重要信息资产的场所安全。

2.对办公设备（如电脑、服务器、打印机等）及存储介质（如移动硬盘、U盘等）进行妥善管理，做好设备的登记、使用和维护记录，防止设备丢失、被盗或被非法使用造成信息泄露。

3.保障办公环境的电力供应稳定，配备应急电源设施，防止因电力故障导致信息系统中断或数据丢失，同时做好防火、防水、防潮、防虫等环境安全防范工作。

七、网络与通信安全

网络架构安全

1.公司网络应按照安全区域进行合理划分，如办公区网络、服务器区网络、DMZ区（非军事化区，用于放置对外提供服务的服务器等设备）等，通过防火墙、入侵检测/防御系统等网络安全设备进行边界防护，限制网络访问权限。

2.定期对网络设备（如路由器、交换机等）进行配置备份、安全漏洞扫描及升级维护，确保网络设备的稳定运行和安全性。

远程办公安全

1.对于需要远程办公的员工，提供安全可靠的远程接入方式，如虚拟专用网络（VPN），并对VPN账号进行严格管理，限制并发连接数，记录远程访问行为。

2.要求员工在使用公共网络（如咖啡馆、机场等场所的免费Wi-Fi）进行办公时，遵循公司信息安全规定，禁止传输敏感信息，防止因网络环境不安全导致信息被窃取。

通信安