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电器安装公司工作管理办法

一、总则

1.为加强电器安装公司的管理，规范工作流程，确保电器安装工程的质量、安全与高效，特制定本管理办法。

2.本办法适用于本电器安装公司内所有部门、岗位及涉及的电器安装相关项目。

二、组织机构与职责分工

（一）公司管理层

1.总经理

全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划，并监督执行。

协调公司与外部相关单位、客户的关系，拓展业务渠道，保障公司业务的稳定发展。

对重大项目进行决策，审批重要文件和资金使用计划等。

2.副总经理

协助总经理开展工作，分管不同的业务板块，如工程管理、技术研发、市场运营等。

负责监督所分管部门的工作进展，解决工作中出现的问题，向总经理汇报工作情况，并提出改进建议。

（二）职能部门

1.工程管理部

负责电器安装项目的整体规划、组织实施与协调工作。

编制项目施工计划、进度安排，合理调配人力、物力资源，确保项目按时交付。

对施工现场进行日常巡查，监督施工质量、安全和文明施工情况，及时处理施工过程中的各类问题，并做好记录。

组织项目竣工验收工作，整理和归档项目相关资料。

2.技术质量部

制定电器安装的技术标准、操作规程和质量验收规范，为施工提供技术支持。

参与项目前期的技术方案制定，对复杂项目进行技术交底，指导施工人员正确操作。

负责对施工过程中的质量进行检验和监督，定期开展质量检查活动，对发现的质量问题提出整改措施，并跟踪落实情况，确保工程质量符合相关标准要求。

收集、整理和分析质量数据，持续改进公司的技术和质量管控体系。

3.安全管理部

建立健全公司安全管理制度，制定安全操作规程和应急预案，落实安全生产责任制。

组织开展安全教育培训活动，提高员工的安全意识和安全技能，确保所有施工人员持证上岗。

定期对施工现场、办公区域等进行安全检查，排查安全隐患，下达安全隐患整改通知书，并监督整改到位，预防安全事故的发生。

负责处理安全事故，进行事故调查、分析原因，提出处理意见和防范措施，及时向上级汇报安全事故情况。

4.物资采购部

根据项目需求和库存情况，制定物资采购计划，负责电器设备、材料等物资的采购工作。

建立合格供应商名录，对供应商进行评估和管理，确保所采购物资的质量可靠、价格合理、供应及时。

负责物资的验收、入库、保管和发放工作，做好物资出入库记录，定期盘点库存，保证物资账实相符。

配合财务部门做好采购成本核算和控制工作，降低采购成本。

5.市场营销部

开展市场调研，分析市场动态和竞争对手情况，制定市场营销策略，提高公司的市场竞争力。

负责公司业务的拓展和客户开发工作，与客户沟通项目需求，签订合同，跟进项目款项的回收情况。

做好公司品牌推广和宣传工作，维护公司良好的企业形象，收集客户反馈信息，及时反馈给相关部门并协助处理客户投诉。

6.财务部

制定公司财务管理制度，规范财务核算流程，负责公司的财务管理和会计核算工作。

编制公司年度预算，监控预算执行情况，对各项费用进行审核和控制，确保公司财务收支平衡。

负责资金的筹集、调配和使用管理，保障公司资金的正常周转，及时办理项目款项的收付结算工作。

协助相关部门做好成本核算和成本控制工作，分析财务数据，为公司决策提供财务依据。

7.人力资源部

制定公司人力资源规划和招聘计划，根据岗位需求招聘、选拔合适的人才，充实公司员工队伍。

组织开展员工培训、绩效考核、薪酬福利管理等工作，提高员工的业务能力和工作积极性，建立科学合理的激励机制。

负责员工的劳动合同管理、人事档案管理以及劳动纠纷处理等工作，维护公司和员工的合法权益。

（三）施工队伍

1.施工队长

负责所在施工队伍的日常管理工作，带领施工人员按照施工计划和要求完成电器安装任务。

合理安排施工人员的工作任务，做好施工前的准备工作，如工具设备的检查、材料的领取等。

对施工过程中的质量、安全进行现场管理，督促施工人员遵守技术规范和安全操作规程，及时纠正违规行为。

与工程管理部等相关部门保持密切沟通，反馈施工中出现的问题，配合做好项目的协调工作。

2.施工人员

熟悉电器安装的技术要求和操作规程，严格按照施工图纸、技术标准进行施工操作，确保施工质量。

遵守施工现场的安全管理制度，正确使用个人防护用品和施工工具设备，做好安全防范措施，及时报告安全隐患。

配合施工队长完成各项施工任务，做好施工过程中的自检工作，积极参与质量、安全检查活动，对提出的整改意见及时进行整改。

三、项目管理流程

（一）项目承接

1.市场营销部负责收集项目信息，对项目进行初步筛选和评估，与客户进行沟通洽谈，了解客户需求，确定项目意向。

2.根据项目情况，组织相关部门（如工程管理部、技术质量部等）进行项目可行性分析，制定项目初步方案和报价，提交给客户。

3.与客户签订正式的电器安装合