合同审核及用印流程规定7篇.docx

合同审核及用印流程规定7篇

篇1

一、合同审核

1.审核内容

合同审核主要包括以下几个方面：

（1）合同条款的合规性：确保合同条款符合国家的法律法规，不违背相关政策规定。

（2）合同内容的完整性：检查合同中是否包含了双方的权利和义务、违约责任、争议解决等必要内容。

（3）合同主体的合法性：核实合同双方是否具有签订合同的主体资格，如法人身份、经营权限等。

（4）合同内容的合规性：确保合同内容符合公司的内部规章制度，不违背公司的利益。

2.审核流程

（1）提交合同：由合同签订部门将合同提交给审核部门。

（2）初审：审核部门对合同进行初步审核，确保合同中包含了双方的权利和义务、违约责任、争议解决等必要内容。

（3）复审：经过初审后，审核部门将合同提交给上级部门或相关专家进行复审，确保合同的合规性和完整性。

（4）终审：经过复审后，最终确定合同的审核结果，并通知合同签订部门。

二、用印流程

1.用印申请

在合同审核通过后，需要向用印管理部门提出用印申请。申请时需要提供以下材料：

（1）合同原件或复印件。

（2）用印申请表，包括用印事由、用印数量、用印时间等必要信息。

（3）其他需要提供的材料，如相关证明材料等。

2.用印审批

用印管理部门会对申请材料进行审批，确保用印事由符合规定，用印数量合理，用印时间合理等。审批通过后，会下发用印通知单。

3.用印实施

在用印通知单下发后，申请人需要按照通知单上的要求，在指定时间和地点进行用印。用印时需要注意以下几点：

（1）确保用印材料齐全、符合要求。

（2）按照规定的用印顺序进行用印，不得擅自更改用印顺序。

（3）用印完毕后，需要及时将用印材料归还给管理部门，并告知管理部门用印结果。

三、其他规定

1.合同审核和用印的流程和时间节点需要严格控制，确保合同的合规性和及时性。

2.在合同审核和用印过程中，需要保持透明和公正，不得存在任何形式的舞弊行为。

3.对于违反合同审核和用印流程的行为，将会受到相应的处罚。

四、总结

本规定旨在规范公司的合同审核和用印流程，确保合同的合规性和完整性，保障公司的利益。各部门和员工需要严格遵守本规定，确保合同的审核和用印工作顺利进行。

篇2

一、合同审核

1.审核内容

合同审核的内容包括但不限于以下几个方面：

（1）合同主体的合法性和合规性；

（2）合同内容的合法性和合规性；

（3）合同格式的规范性和清晰度；

（4）合同中涉及的权利和义务的明确性；

（5）合同中涉及的违约责任的合理性。

2.审核流程

合同审核的流程一般包括以下几个步骤：

（1）提交合同：由合同签订方将合同提交给审核方；

（2）形式审核：对合同的格式、清晰度、完整性进行审核；

（3）内容审核：对合同的内容、条款、权利义务、违约责任等进行审核；

（4）提出审核意见：根据审核结果，提出审核意见，包括同意、修改、补充等；

（5）签订合同：根据审核意见，对合同进行修改、补充后，签订合同。

二、用印流程

1.用印申请

在合同审核通过后，需要向用印部门提出用印申请，填写用印申请表，包括合同名称、用印数量、用印位置等信息。

2.用印审批

用印部门会对用印申请进行审批，确认用印的数量和位置是否合适，是否符合公司规定。审批通过后，会给出用印的指示。

3.用印操作

根据用印指示，用印部门会进行用印操作，确保用印的位置准确、数量合适、质量清晰。用印后，会对用印结果进行验收，确认是否符合要求。

4.用印记录

用印部门会记录每次用印的情况，包括用印时间、用印位置、用印数量等信息，以便后续管理和追溯。同时，也会保留用印申请表的复印件或电子档，以便备查。

三、规定执行

1.执行机构

公司设立专门的合同审核和用印部门，负责合同的审核和用印工作。其他部门或个人不得擅自进行合同的审核和用印操作。

2.执行流程

所有合同必须经过正式的审核和用印流程，否则不得生效。在审核和用印过程中，各部门应积极配合，确保流程的顺利进行。如有任何疑问或问题，应及时与相关部门进行沟通。

3.违规处理

对于违反本规定的行为，公司将视情况严重程度给予相应的处理。轻者可能面临口头警告或书面警告，重者可能面临罚款、解除劳动合同等严厉处罚。同时，公司也会保留对违规行为进行追溯的权利。因此，各部门和员工应