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大型活动疫情防控外出报备制度

第一章总则

为有效应对新冠疫情常态化防控，确保大型活动期间人员的安全和健康，根据国家和地方卫生健康部门的相关规定，结合本组织的实际情况，制定本制度。该制度旨在规范大型活动的外出报备流程，确保在疫情防控期间所有人员的活动可追溯、可管理，降低疫情传播风险。

第二章适用范围

本制度适用于本组织内所有参与大型活动的员工、外部合作方及相关人员。大型活动包括但不限于会议、展览、文艺演出、体育赛事等。在疫情防控期间，所有参与者均需遵循本制度的相关规定。

第三章制度目标

本制度的主要目标包括：

1.明确大型活动外出报备的流程和要求，提高参与人员的防控意识。

2.确保在活动前、活动中和活动后的各项防控措施落实到位。

3.加强对外出活动的管理，确保疫情防控信息的及时传递和反馈。

4.通过记录和追踪活动人员的外出情况，及时发现和处理潜在的疫情风险。

第四章管理规范

1.外出报备要求

所有参与大型活动的人员需在活动开始前至少三天进行外出报备，报备内容包括：姓名、部门、活动时间、活动地点、交通方式、参加人员及其他相关信息。报备表需通过组织指定的电子平台提交，确保信息及时、准确。

2.健康状况申报

外出报备时，参与人员必须如实填写健康状况，包括近期是否有发热、咳嗽、乏力等症状，是否与确诊病例或密切接触者有过接触。健康状况申报需与报备表一同提交。

3.防控措施落实

所有参与人员在活动期间需严格遵守防控措施，包括佩戴口罩、保持社交距离、定期测量体温、使用消毒液等。主办单位需为参与人员提供必要的防护物资，并落实现场防控责任。

第五章操作流程

1.报备流程

参与人员在确定参加大型活动后，登录指定的电子平台填写外出报备表。报备信息提交后，相关部门需在24小时内进行审核并反馈结果。审核通过后，参与人员方可参加活动。

2.活动前准备

在活动前，主办单位需对参与人员的健康状况进行再次确认，确保无异常情况后方可举行活动。活动现场应设置健康检查点，对入场人员进行体温测量和健康码查验。

3.活动后管理

大型活动结束后，参与人员需在活动后48小时内再次进行健康状况申报，报告是否出现任何不适症状。如有异常，应及时报告组织，并遵循相关部门的指导进行后续处理。

第六章监督机制

1.监督责任

组织内设立疫情防控监督小组，负责对大型活动外出报备制度的实施情况进行监督检查。小组成员包括人力资源、行政管理和安全保障等部门人员，定期对活动进行评估和总结。

2.记录与反馈

所有外出报备记录和健康状况申报需由相关部门进行归档管理，确保信息的完整性和可追溯性。监督小组定期对报备情况进行分析，发现问题及时反馈，提出改进建议。

3.违规处理

对于未按照规定进行外出报备或隐瞒健康信息的人员，组织将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、暂停参与活动、直至解除劳动合同等措施。

第七章附则

1.解释权限

本制度的解释权归组织疫情防控领导小组，具体实施细则可根据实际情况进行调整。

2.适用条件

本制度自发布之日起施行，适用于所有参与大型活动的人员。若国家、地方政策有新规定，本制度将及时进行调整。

3.生效日期

本制度自发布之日起生效，相关部门应确保制度的宣传与培训工作，以提高全员的知晓度和遵守意识。

4.修订流程

本制度如需修订，需由疫情防控领导小组提出修订建议，经组织领导审批后方可实施。修订过程应广泛征求意见，确保制度的科学性和可操作性。

通过建立大型活动疫情防控外出报备制度，旨在提高组织内部的疫情防控能力，保障参与人员的健康与安全，同时为大型活动的顺利开展提供有力支持。制度的实施将有助于形成全员参与、共同防控的良好氛围，为后续活动的开展奠定坚实基础。