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集团公司合同管理制度6篇
篇1
第一章总则
第一条为加强集团公司合同管理,规范合同审查、签订、履行、变更和终止等行为,防范合同风险,保障公司利益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其所属子公司、分公司、办事处等(以下简称“公司”)与自然人、法人或其他组织之间的合同关系。
第三条公司对外签订合同,应当遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、有效性和可操作性。
第二章合同审查
第四条公司对外签订合同前,应当进行合同审查。合同审查包括形式审查和内容审查。
第五条形式审查主要包括以下几个方面:
1.审查合同的主体资格是否合法,包括自然人、法人或其他组织的身份证明、资质证明等。
2.审查合同的签订程序是否合法,是否符合公司内部的合同签订流程。
3.审查合同的形式是否符合法律法规的规定,如合同文本是否齐全、格式是否规范等。
第六条内容审查主要包括以下几个方面:
1.审查合同的条款是否明确、具体、合法,是否符合公司的利益和需求。
2.审查合同中是否存在风险条款,如违约责任、赔偿条款等,确保公司的风险可控。
3.审查合同中的权利义务是否平衡,是否存在不公平、不合理的条款。
第七条合同审查应当有书面记录,审查通过后,应当形成审查意见并签字确认。审查不通过的合同,应当说明理由并告知对方。
第三章合同签订
第八条合同审查通过后,应当进行合同签订。合同签订应当遵循以下原则:
1.主体合法原则:合同的主体应当具有相应的法律地位和资质,能够依法履行合同义务。
2.自愿原则:合同的签订应当基于双方的自愿和协商一致,不得存在欺诈、胁迫等情形。
3.公平原则:合同的签订应当遵循公平原则,确保双方的权益得到平衡保护。
4.诚信原则:合同的签订和执行应当遵循诚信原则,双方应当诚实守信地履行合同义务。
第九条合同签订后,应当加盖公司公章并由法定代表人或授权代表签字确认。合同文本应当一式两份,双方各执一份。
第四章合同履行
第十条合同签订后,双方应当依据合同约定履行义务。公司应当建立合同履行监督机制,确保合同的履行符合法律法规和公司利益。
第十一条在合同履行过程中,如遇到不可抗力等因素导致合同无法按时履行的,应当及时与对方协商,达成变更或终止合同的协议。
第十二条合同履行完毕后,应当及时进行验收和总结,确保双方的权益得到保障。
第五章合同变更和终止
第十三条在合同履行过程中,如需对合同进行变更或终止,应当遵循以下原则:
1.协商一致原则:合同变更或终止应当基于双方的协商一致,不得存在单方强行变更或终止的情形。
2.公平原则:合同变更或终止应当遵循公平原则,确保双方的权益得到平衡保护。
3.诚信原则:合同变更或终止应当遵循诚信原则,双方应当诚实守信地履行合同义务。
第十四条合同变更或终止后,应当及时办理相关手续,确保双方的权益得到保障。
第六章合同风险管理
第十五条公司应当建立合同风险管理机制,对合同履行过程中可能出现的风险进行预测、评估和管理。
第十六条合同风险管理包括以下几个方面:
1.建立健全风险管理制度和应急预案,提高应对风险的能力。
2.加强合同履行过程中的风险监测和预警工作,及时发现和处理潜在风险。
3.建立风险分级管理制度,对不同程度的风险采取相应的应对措施。
4.加强员工的风险意识和培训,提高员工的风险防范能力。
第十七条对于可能出现的重大风险,公司应当制定应急预案,明确应对措施和责任人,确保风险可控。
第七章法律责任和奖惩机制
第十八条公司应当建立健全法律责任和奖惩机制,对违反合同约定或法律法规规定的行为进行追究和处罚。
第十九条对于在合同签订、履行、变更或终止过程中存在过错行为的员工或部门,公司应当根据其过错程度和造成的损害程度进行相应处罚。处罚措施包括警告、罚款、解除劳动合同等。同时,公司还应当加强对员工的法律法规教育和培训,提高员工的法律意识和合规意识。对于在合同签订、履行、变更或终止过程中表现突出的员工或部门,公司应当给予相应的奖励和表彰。奖励措施包括晋升、加薪、奖金等。通过奖励和表彰优秀表现的员工或部门来激励其继续发挥优势并为公司创造更大的价值。
篇2
第一章总则
第一条为了规范集团公司的合同管理,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律
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