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策划一场活动的流程

第一步确定主题

首先，要策划一个活动必须确定一个主题，这个主题最好用一个词可概括。例如：团

结、奋斗、永恒、和谐、希望、追求。然后用一句话围绕这个主题作为整个活动的广告语。

不要试图在一个活动中加入太多的主题，这样会使你的整个活动表达不清。因为通常参与

活动的人不会很用心地品味你的活动，他只是被动地接受你传达的信息。如果你想把很多

的信息传达给他，其结果必然是他被弄糊涂了，不知道你想说什么。

因此，一个活动最好只有一个主题，然后将这个主题清清晰地传达给观众。客户从接

到邀请函时开始，这个主题就慢慢地渗透进去，一直到客户拿着礼物离开现场，这个主题

讲的故事才告一段落。这样，一个活动才是有灵魂的活动，而不是一锅大杂烩。

第二步寻找创意

确定了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异，无非就

是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海

中留下印象，你必须有所创意。

不要把创意想像成广告公司的策划师喝着苦咖啡皱着眉头才能想出来的东西，你也行!

谁能比你更了解这个活动对你们公司的意义呢?所以，骑上思维的骏马，去寻找创意吧。

创意是思考的过程，也是一个与思维挣扎的过程。一个好的创意并不是仅仅依靠拍脑

袋就能成功的，需要有一种系统的思考方法去寻找创意，让这个创意有执行的可能。那么，

用什么的系统方法可以把这个创意给提炼出来呢?

假如我问你曲别针有多少种用途，您会想出几种?十种?二十种?一百种?

在平常的思维中它只是一个夹文件的东西。但是如果我告诉你有人想出一万种用途，

你是否会感到很惊讶?

他是用系统的方法去思考创意，把它的属性列出来例如重量、颜色、成份、柔软度、

一个属性就是一个坐标轴，再与我们日常生活相接触就可以产生用途。例如成份是导电的，

与物理结合可以用来导电。柔软的性质与文字相结合可以扭曲成各国的字母曲别针

的总体信息分成重量、体积、长度、截面、弹性、直线、银白色等10多个要素，再把这

些要素，用一根标线联系起来，形成一个信息标，然后，把与人类实践活动有关的要素联

系起来，最后形成信息反应场。

这样，他发现了曲别针的成千上万种用途：做鱼钩、做牙签、做夹子

这样的思考方法就是跳出平时的思维模式，用新的思维角度去考虑问题。创意并不是

天马行空，无迹可寻，可以用科学的方法去进行系统的创意开发，激发大脑。开放型思维

要求思维能够从广度和深度两个方面发散出去，就像是一颗夜明珠发出的光芒一样，以一

点为中心向四面八方辐射，横向的、纵向的、逆向的，各个方面都要延伸出去。横向思维

决定了思维的广度，纵向和逆向思维则决定了思维的深度。

你可以用思维导图的方式系统寻找这些创意，如果有一个团队跟你进行头脑风暴，找

到好创意的机率会大大增加。

第三步策划文案

有了主题，有了广告语，再有个创意，我们开始筹划整个活动的过程。

做方案时要首先考虑资金，因为一场的预算是有限的，不可能像奥运会开幕式一样无

限制的超支。我们必须让每一份资金发挥最大的效率。资金的分配实际是一个非常大的问

题。很多时候，一场活动花很多的钱却没有效果。因为它没有把有效的资金运用到最有效

的地方——好钢用在刀刃上，如何使资金的分配到达最大化，我们可以使用各种指标法。

通过指标确定投入的大小。

平均的投入只能做一个下平庸的活动。例如，假如你是做饮料的，你可以去订做一个

饮料瓶的气模，在会场上树起一个巨大的产品气模，那么以此做为一个创意点，围绕活动

不断地深化、不断地展开，人们的注意力就会集中在这个气模身上。整个活动都通过这个

气模进行了整个的放大。那么人们会觉得它非常的宏大，有亮点。如果做了这个模型只是

把它当作迎宾放在门口，之后就全部忘掉。那么这笔钱只发挥了十分之一的作用。

我们现在用的就是一种系统的方法，能把活动的亮点进行最大化的呈现，从而使活动

的主题更加深化。

这些创意有可能像是一颗一颗零散的珍珠，我们需要做的是用一条线将这些珍珠串起

来。从而使整个主题更加丰满，让来宾不断地从各个角度不断地触及这个主题，在脑海中

留下更深刻的印象。

每一次都应该把一场活动看作是导演一场电影，你能带给观众什，在散场之后，观众

又能带走什么。这是一场活动成败的关键。

有了这些创意之后，你要想办法把它组织在活动的策划文案中。要记住一点，不要去

重复发明轮子。你手头的工具越多，案例越多，你实现的