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商场商业项目租户机电设备管理方案
对于商场这类商业项目而言,业主投资的目的就是通过招商引进租户(尤其是这种大规模的商业项目,这里将引进很多世界顶级消费品牌租户),加以运营管理,收取租金而获得投资回报以及社会影响力。因此对于租户的服务是我们的终极目的,所有方面的工作都是围绕满足租户使用功能而展开的,对于租户的工程管理工作是我们的工作重点之一。
1租户机电设计管理
在进行租户移交工作时,深圳华润中心一期、二期、杭州在租户条件预留方面均反映出一些问题,其中一些属于前期设计方案欠妥导致,这类问题往往影响较大,涉及面广,但通过以往经验教训的总结,在设计之初进行方案上的调整是可以避免的。还有一些属于后期租户变化导致的设计问题,不可预见,难于控制,可通过基于现场实际情况的设计调整有限挽救。综合两方面来看,做好租户的设计管理工作是解决租户问题的根本,并且应主要从前期的设计方案方面入手。
1)核对前期设计方案
业态分布图的确定为租户设计方面的重点工作,需要结合招商、营运、经济分析等因素周密考虑,一旦确定,不宜进行改动。根据确定的业态分布图,对各个租户的机电设计进行核对,并反馈业主进行调整。这里重点提及一些常见的容易疏漏问题:
精品店:对于较大规模的精品店,尚应考虑为其设置洗手间而预留的给排水管、排风管;
珠宝店:应考虑为其预留给水管;
电器卖场:预留电源负荷需充分考虑;
餐饮租户:事故排风管;
超市:事故排风管,排油烟管;
百货:新风管,洗手间给排水管、排风管。
2)预留原则
在预留原则方面,为避免日后扯皮,为租户预留的各类管道接口,均应引至租户范围以内,同时不要为较大租户在其租区外部预留机房或设备位置。对于地下室的租区,最好划分区域并预留备用排风或排油烟管井至屋面。对于非租户使用的各类管道,尽量设置在公共区,其需检修部位,不要设置在租户区内。
在租区外为租户预留的设备位置,租户没有使用导致返工
2租户机电变更处理
由于配合招商、租户变化及前期预留方案与租户实际要求相矛盾等原因,租户机电变更将会很多。对于这些变更,如果处理不当,不仅会增加返工量,造成业主的投资成本增加,同时将给租户移交工作带来负面影响。
分析租户条件变更
对于租户机电变更问题,前期与业主工程部达成一致意见,即在变更下发前,业主知会总包并就变更问题与总包进行讨论分析,客观地判断变更是否必需,是否会影响到租户的使用,如果必需,则首先寻求在不改变施工现状基础上的其它途径,例如可通过技术手段进行调整达到以期目的,如若仍无法实现,然后再考虑直接的变更修改;如果不是必需,而是租户为自身利益而提的其它条件,则可通过与租务部门的沟通讲解,使其对机电系统和功能的实际情况有所掌握,并在和租户沟通谈判时予以回绝。
变更实施
租户的机电条件变更在实施过程中往往涉及土建、装修专业的配合修改,对于这些变更,总包机电部将抄送工程部,并填具开洞,拆除天花申请,同时注明原因以及机电变更编号,以便土建、装修专业在墙体、天花恢复时办理签证手续能够有据可依。
变更实施的及时性也相当重要,当确定需要变更后,立即进行相关的现场施工工作,彻底摒弃“拖、等、靠”等侥幸心理,排除因拖延而造成的变更难度加大、返工量大、成本增加问题。
变更没有及时执行,导致后期施工时需大面积拆除天花
3租户移交
在租户移交阶段,总包机电部将安排专职人员配合组成移交小组,协助业主工程部及租务部门梳理租户进场移交计划。
在租户进场前对租户条件进行检查,督促相关机电分包进行完善和整改。会同业主工程及租务人员向租户进行场地移交。
4租户装修管理
临时用水、用电
总包将在水管井内提供临时用水接驳点,供租户装修用水。总包提供临时用电电箱样板,租户按样板制作施工临时用电总配电箱,利用租户正式电源电缆供电,在租户临时电箱安装完毕后,经总包检查合格并送电供租户装修用电。制定临时用水、用电管理制度,租户装修开工前对租户进行交底,租户装修过程中定期检查,对违反规定租户进行教育,必要时对其停电处理。
送水、送电、供冷
租户内机电安装工作完毕,给水管道冲洗试压完毕,排水管道试验完毕,电气系统测试完毕,空调冷冻/采暖管道冲洗试压完毕,报物业验收。验收合格后,向总包填具送水、送电、供冷申请,申请单应有物业负责人签字生效,总包向租户供应正式水、电、空调。
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