2024参展合同范本范文.docxVIP

?合同编号：__________

第一条展会信息

展会名称：2024年展览会

展会日期：____年__月__日至____年__月__日

展会地点：____________

第二条参展内容

1.参展方同意按照展会方的要求，在展会上展示其产品或服务。

2.参展方应确保其展品符合展会主题，并遵守展会方的相关规定。

第三条展览空间与设施

1.展会方同意提供给参展方展览空间，并根据双方协商确定的面积向参展方收取展位费。

2.展会方负责提供基本的展台设施，包括展台、照明、电源等。

3.参展方应按照展会方的要求，在规定时间内完成展台的搭建和拆除。

第四条费用

1.参展方应向展会方支付展位费，具体金额及支付方式由双方协商确定。

2.参展方应承担因参展而产生的其他费用，包括但不限于运输、住宿、餐饮等。

第五条宣传与推广

1.展会方同意在展会期间，通过官方网站、宣传册等渠道，对参展方进行宣传推广。

2.参展方应协助展会方进行宣传推广，提供必要的产品信息及相关资料。

第六条知识产权

1.参展方保证其展品及展示内容不侵犯他人的知识产权。

2.展会方对参展方在展会上的展示内容享有展览权，并有权进行拍摄、录像等记录。

第七条违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

2.展会方有权根据实际情况，取消参展方的参展资格，并追究其法律责任。

第八条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第九条其他约定

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：____________

乙方（签字/盖章）：____________

签订日期：____年__月__日

注意事项及解决办法：

1.确保合同信息的准确性：在签订合同前，双方应仔细核实合同中填写的各项信息，包括展会名称、日期、地点、展位费等，确保无误。如发现错误，应及时更正。

解决办法：双方可协商修改合同内容，并在合同中注明更正日期及双方确认的标志。

2.保护知识产权：参展方应确保其展品及展示内容不侵犯他人的知识产权。

解决办法：展会方有权对参展方的展品及展示内容进行审查，如发现侵犯知识产权的情况，展会方有权取消参展方的参展资格，并要求其承担相应法律责任。

3.遵守合同规定：双方应严格遵守本合同的各项约定，包括费用支付、展览空间与设施、宣传与推广等。

解决办法：如有违约情况，违约方应承担相应的违约责任。双方可协商解决争议，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院起诉。

4.展会方的权利与义务：展会方有义务提供合格的展览空间和设施，并负责宣传推广。

解决办法：展会方如未履行义务，参展方有权要求展会方承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、退还展位费等。

法律名词及名词解释：

1.展会方：指举办展览会的组织或个人。

2.参展方：指参加展览会的组织或个人。

3.展位费：指参展方为取得展览空间而支付给展会方的费用。

4.展会主题：指展览会所涉及的行业或领域。

5.展览权：指展会方对参展方在展会上的展示内容享有拍摄、录像等记录的权利。

6.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。

7.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应当承担的法律责任。

8.争议解决：指当合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

应用场合：

1.展览会组织方与参展企业之间的合同签订。

2.各类专业展会、展览活动中的参展商与展会组织者之间的合作协议。

3.企业宣传、产品展示等相关活动的参展协议。

补充条款：

1.展会保险：双方可约定展会方或参展方购买展会保险，以保障展会期间的风险。

2.展会期间的安全与保障：展会方应确保展会期间的安全，提供必要的安全设施和保障措施。

3.展会宣传材料的准备与提供：展会方应按照约定提供展会宣传材料，包括展会手册、官方网站等。

4.展品运输与储存：参展方应负责展品的运输和储存，展会方提供必要的运输和储存条件。

5.展会期间的商务服务：展会方提供商务服务，如翻译、接待、导览等。

附件列表：

1.展会场地平面图

2.展会宣传材料样本

3.展会日程安排

4.展会费用明细表

5.展会安全设施设备清单

6.展会保险单据

7.展会服务项目及价格表

8.展会搭建与拆除指南