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如何拟定工作会议方案

如何拟定工作会议方案?那么，下面就由给大家讲讲吧，希望对

大家有帮助。

(一)拟定会议工作方案。

一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿

安排、保卫和必威体育官网网址工作等。

(二)选定、安排议题。

会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由

会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工

作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议

题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有

关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者

个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是

党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的

议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，

发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安

排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算

每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个

小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七

是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提

供会议讨论。

(三)拟定会议议程、日程和程序。

议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字

逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采

用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列

出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依

次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先

发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生

效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

(四)准备会议文件、报告。

日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会

议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量

进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意

见。

(五)提出与会人员名单。

提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下

原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部

门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面

的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管

该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属

于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有

关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无

误。从有利工作和便于必威体育官网网址的角度出发，做到提名合情合理，不宽不

严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二议

员(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领

导同志审核后方能最后确定。

(六)编排分组。

多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人

员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方

便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编

组;完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。

编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

(七)选定、布置会场。

1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合

考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，

以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场

地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、

电话、扩音、录音等。

2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表

会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会

会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐

融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实

用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长

方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈

会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，

使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇

面型，使人有正规、严肃之感