2024年行政助理岗位职责范本(三篇) .pdfVIP

2024年行政助理岗位职责范本

1、办公用品、劳防用品管理

(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办

公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收

发、传递、存档、销毁等工作;

(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违

反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工

作规范化;

(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

3、人事管理

(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总

岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分

析;

(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠

道;

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(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息

必威体育官网网址工作;

(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形

成培训体系;

(2)负责培训结果的评估和考核;

(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培

训;

(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理

建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组

织实施。

5、其他

(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行

政管理制度，提出改善工作的建议;

(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

2024年行政助理岗位职责范本（二）

随着科技的发展和社会的进步，行政助理岗位在企事业单位中扮

演着越来越重要的角色。以下是关于2024年行政助理岗位职责的一份

范文，旨在为行政助理岗位的从业人员提供参考。

一、日常办公工作：

1.负责接待来访人员，维护公司形象。做好前台工作，接听电

话、接待来访客户，并根据需要进行相关文件或资料的整理和归类。

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2.负责公司内部和外部文件的传递和归档工作。根据行政岗位的

分工，负责文件的拟定、复印、装订和归档，确保文件的安全和机密

性。

3.组织和协调会议，确保会议顺利进行。负责会议的筹备工作，

包括会议室的预定、会议资料的准备和会议记录的整理等。

4.协助上级领导处理日常工作中的事务和问题。积极主动地参与

工作，为领导提供必要的支持和协助，提高工作效率。

二、行政管理工作：

1.负责办公用品的采购和库存管理。根据公司需求，定期对办公

用品的库存进行检查和管理，及时补充不足的物品。

2.组织和协调员工的培训和活动。根据公司发展的需要和员工的

实际情况，制定培训计划和方案，组织开展培训和团建活动。

3.负责员工档案的管理和维护。建立完善的员工档案管理制度，

及时更新员工档案的信息，保证档案的准确性和完整性。

4.参与办公环境的管理和维护。积极参与办公环境的整理和维护

工作，保持办公环境的整洁、舒适和安全。

三、信息与沟通管理：

1.负责公司信息的收集和整理。关注行业动态和市场信息，及时

收集有关的信息，并加以整理和分析，为公司决策提供参考。

2.协助上级领导进行信息传递和沟通。及时将上级领导的指示和

要求传达到相关部门和人员，并及时汇报工作进展和问题。

3.维护公司与外部合作伙伴的良好关系。积极建立和维护公司与

外部合作伙伴的联系，确保信息畅通和合作顺利进行。

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