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学籍档案管理制度

第一章总则

为了加强学籍档案的管理，确保学籍信息的准确性和安全性，提升学校的管理水平，依据国家相关法律法规以及教育部门的相关规定，特制定本制度。学籍档案是学生在校期间的基本信息记录，涵盖个人信息、学习经历、成绩、奖惩情况等，是学生成长和发展的重要依据。

第二章目标与适用范围

2.1目标

-确保学籍档案的完整性、准确性和必威体育官网网址性。

-规范学籍档案的收集、整理、保管、使用和销毁流程。

-提高学籍档案管理的科学化和信息化水平。

-保障学生的合法权益，为学校各项工作提供有效支持。

2.2适用范围

本制度适用于学校所有在校生的学籍档案管理，包括新生的入学登记、在校生的学籍变更、毕业生的档案转递等。

第三章管理规范

3.1学籍档案的内容

学籍档案包括但不限于以下内容：

-学生个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

-学生入学登记材料：入学申请表、录取通知书、家庭经济情况调查表等。

-学习经历记录：课程成绩单、学期考核、奖学金评定、处分记录等。

-毕业相关材料：毕业生登记表、毕业证书、学位证书等。

3.2学籍档案的建立

-学校在每学年初对新入学学生进行学籍登记，确保所有新生的档案在入学后两周内建立完成。

-学籍档案的建立由教务处负责，需收集各类相关材料，确保信息的真实和完整。

3.3学籍档案的更新

-学生在校期间如有信息变更（如姓名、家庭住址等），需填写信息变更申请表，经班主任审核后报教务处备案。

-每学期末，教务处需对学生的学籍档案进行核对和更新，确保信息的准确性。

第四章操作流程

4.1学籍档案的收集

-各班级需在新生入学后收集相关材料，填写《学籍档案收集表》，并上交教务处。

-教务处负责对收集的材料进行整理和分类，并录入学籍管理系统。

4.2学籍档案的保管

-学籍档案由教务处专人负责保管，档案应存放在安全的档案室内。

-档案室需具备防火、防潮、防盗的安全措施，并设有专人管理，未经授权的人员不得进入档案室。

4.3学籍档案的查阅与借用

-学生或教师如需查阅学籍档案，需填写《学籍档案查阅申请表》，经教务处批准后方可查阅。

-外单位人员需查阅档案时，需提供相关证明文件，并经教务处和校领导批准。

4.4学籍档案的转递

-学生在校期间转学时，需提前向教务处提出转学申请，教务处负责处理转学手续并将学籍档案转递至新学校。

-转递档案需进行密封，确保档案的完整性和安全性，并填写《学籍档案转递通知单》。

第五章监督机制

5.1监督责任

-教务处负责学籍档案的日常管理和监督，定期对档案的完整性和准确性进行检查。

-各班级应指定专人负责学籍档案的管理，确保信息的及时更新和准确录入。

5.2评估机制

-每学期末，教务处需对学籍档案管理工作进行评估，总结经验教训，并提出改进建议。

-学校应定期开展学籍档案管理培训，提高相关人员的管理水平。

5.3反馈机制

-学生及家长如对学籍档案管理有意见或建议，可向教务处提出，学校将认真对待并及时反馈处理结果。

第六章附则

本制度自发布之日起实施，由教务处负责解释和修订。学校可根据实际情况对本制度进行调整和完善，以确保其符合国家政策和学校发展的要求。

第七章相关条款

-本制度如有未尽事宜，参照国家和地方教育部门的相关规定执行。

-本制度的具体实施细则可根据学校的实际情况制定，并及时向全体教职员工和学生进行宣传。

通过以上制度的建立与实施，学校能够有效管理学籍档案，保障学生信息的安全和准确，为学校的教育管理工作提供有力支持。