卓越绩效奖自评价报告新版——测量、分析与改进.doc

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卓越绩效奖自评价报告新版——测量、分析与改进

4.6测量、分析与改进

根据恒亮的战略重点,按照PDCA(计划、执行、检查、处理)循环的思路,对数据、信息和知识进行及时、有效地收集、分析和整理,寻求改进机会以持续改进组织的管理绩效,一步一个脚印,配合绩效测量分析系统、信息和知识管理系统、绩效改进系统共同作用,有效地改进了组织的绩效,使公司处于螺旋上升的状态,实现量变到质变的跨越!实现从优秀到卓越的跨越!

恒亮以客户、市场为导向,结合公司的实际发展情况,通过平衡记分卡(BSC)理论,通过四个维度(财务维度、顾客维度、内部业务流程维度、学习和成长维度)的详细分析后,把公司的总体战略转化成为6大过程(技术研发过程、生产制造过程、供应链管理过程、设备管理过程、财务管理过程、人力资源管理过程)的具体行动;根据BSC模块的设置以及部门KPI的指标的确定,将公司的战略目标细化到每个岗位的绩效指标的量化测量,最终形成关键成果KRA,形成了绩效测量管理系统,详见图4.6.1-1。

,动态监控经营绩效

1)明确标准,突出关键

根据平衡记分卡理论和目标管理思想,基于战略目标的实现,从财务、顾客与市场、运营、学习与成长四个维度,制定了各层次绩效数据和信息的选择标准,并依据选择标准按80/20法则选择关键测量数据信息

2)拓宽渠道、广泛收集

公司的数据、信息在选择标准的前提下,沿操作执行层、系统管理层和战略管理层三个层面自下而上层层收集,信息包括了公司所有层级上需测量的重点内容。

①操作执行层信息收集:各部门/分厂一线操作人员,各销售部门片区营销人员等,采集有关顾客、产量、质量、销售、供方信息、产品数据等一线数据,通过

、生产管理监控、MRPII等系统,全面采集有关顾客、销售、供方信息、产量、质量、产品等一线操作岗位的数据和信息,并分类整理,形成日报、月报,并传递给归口管理部门的数据库。

②过程管理层信息收集:归口管理部门应用QM、SmarTeam、信使等系统平台,及时掌握岗位层传递的数据信息。通过收集生产、质量、销售、技术、采供等过程的数据信息,汇总形成月度、年度分析报告等,及时传递到战略管理层。如:财务分析报告、质量分析报告等。

③战略管理层信息收集:系统管理层的各种分析报告通过信使系统平台等传递给战略管理层,同时战略管理层通过月工作会、管理评审会、经营分析会等方式来收集各种数据、信息。

3)合理分类、条块整合、综合监控

【】

指标类型

主要指标

数据来源

测量频次

分析方法

输出结果

责任

部门

半年

财务模块

财务

主营业务收入(万元)

会计报表

财务报表

会计核算信息会计原始凭证行业信息

U8财务系统计算

财务分析报告

业绩差异分析报告成本分析报告

财务会计部

成本费用利润率(%)

总资产报酬率(%)

净资产收益率(%)

销售增长率(%)

应收账款周转率(天)

顾客与市场

顾客市场

顾客满意度(分)

顾客满意度调查问卷

销售人员业绩报告

顾客满意度调查

顾客满意度测评报告

市场营销管理部

国内市场占有率(%)

调查统计

国际市场占有率(%)

调查统计

一次交验合格率(%)

生产监控系统

财务报表

SMARTEAM系统

QM系统

趋势分析

差异分析

对比分析

库存物资盘点表

生产月度分析报告

月生产滚动计划

质量分析报告

生产管理部

质量管理部门

财务会计部

产品废损率(%)

计划数量完成率(%)

计划产完成值率(%)

人均工业增加值(亿元)

生产周期(月)

外部质量损失率(PPM)

年万元产值能耗(Kg标煤)

年万元产值自来水用量(吨)

技术研发设计过程

产品开发计划完成率(%)

绩效测量

项目管理

PDM系统

绩效考核表

技术部门

财务会计部

检测部门

新产品开发数量(项)

上报数据

交实验

SPC统计技术

抽样检验法雷达图

科技成果公报

产品研发周期(月)

新产品销售收入占销售收入的比率(%)

财务报表

财务分析报告

研发费用占销售收入比率(%)

产品平均无故障时间(t)

试验报告

可靠性评估报告

指标类型

主要指标

数据来源

测量频次

分析方法

输出结果

责任

部门

半年

运营过程

供应链过程

交验合格率(%)

生产管理系统

SMARTEAM系统

QM系统

MRPII系统

财务报表

统计分析

对比分析

趋势图

采购形势报告、

大宗物资采购决策

供方综合能力评价报告

纠正措施实施

采购部

检验部门

生产配套及时率(%)

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