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企业的合同管理机构及职责6篇

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一、合同管理机构

为加强企业合同管理，建立健全合同管理制度，明确合同管理机构及其职责，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本规定。

企业的合同管理机构包括合同管理领导组和合同管理员。

1.合同管理领导组：由企业法定代表人或授权代表组成，负责审批合同、监督合同履行、处理合同争议等重大问题。

2.合同管理员：在合同管理领导组的领导下，负责合同的日常管理、合同签订、履行、变更和解除等具体工作。

二、职责

1.合同管理领导组的职责：

（1）审批合同：对企业在生产经营过程中签订的各类合同进行审批，确保合同的合法性和有效性。

（2）监督合同履行：对合同的履行情况进行监督，确保企业按照合同约定履行义务，维护企业信誉和形象。

（3）处理合同争议：在合同履行过程中，如出现争议或纠纷，及时组织人员进行处理，保障企业权益。

（4）其他职责：负责指导企业合同管理，建立健全合同管理制度，提高企业管理水平。

2.合同管理员的职责：

（1）合同签订：在遵循法律法规和企业规定的前提下，负责代表企业与对方签订各类合同。

（2）合同履行：监督合同的履行情况，确保企业按照合同约定履行义务。

（3）合同变更和解除：在合同需要变更或解除时，负责办理相关手续，确保企业权益不受损失。

（4）建立合同台账：对签订的合同进行登记和分类管理，建立合同台账，以便随时查询和跟踪合同履行情况。

（5）其他职责：协助领导处理合同争议和纠纷，为企业提供法律支持和建议。同时，负责合同相关文件的归档和保管工作。

三、工作程序和要求

1.合同管理领导组应定期组织召开会议，研究解决合同管理中的重大问题。会议应做好记录，并形成会议纪要。会议纪要应详细记录会议内容、讨论事项、决策结果以及参会人员的签字确认。

2.合同管理员在签订合同时，应认真审查对方的资信状况、履约能力和合同条款的合法性和合规性。确保合同条款明确、具体、合法合规，并符合企业的利益和要求。同时，应妥善保管合同原件和相关文件资料。

3.合同履行过程中，如遇特殊情况需变更或解除合同时，应及时向领导组汇报情况并办理相关手续。确保变更或解除合同的程序合法合规，并尽量减少企业的损失和风险。

4.合同管理员应定期对合同履行情况进行检查和总结，并向领导组汇报合同履行情况。同时，应定期对合同台账进行更新和维护，确保台账信息的准确性和完整性。

四、考核与奖惩机制

为激励和约束合同管理人员的行为，企业应建立相应的考核与奖惩机制。具体包括以下几个方面：

1.签订合同的数量和质量是衡量合同管理员工作成绩的重要指标。企业应根据市场情况和行业特点制定合理的签订合同数量和质量目标。对于完成目标突出的合同管理员给予相应的奖励和激励措施；对于未完成目标的合同管理员则给予相应的处罚和惩戒措施。

2.在合同履行过程中表现突出的合同管理员也可获得相应的奖励和激励措施；对于在合同履行过程中存在重大失误或违法行为的合同管理员则给予相应的处罚和惩戒措施。

3.企业应定期对合同台账进行抽查和审计以确保台账信息的准确性和完整性。对于在台账管理中表现突出的合同管理员给予相应的奖励和激励措施；对于在台账管理中存在重大失误或违法行为的合同管理员则给予相应的处罚和惩戒措施。

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一、引言

本合同协议旨在明确企业的合同管理机构及其职责，确保企业合同的合规性、有效性和稳定性。通过设立专门的合同管理机构，并明确其职责，可以有效地降低企业因合同管理不善而带来的风险，提高企业的运营效率和经济效益。

二、合同管理机构

1.机构的设立：企业应设立专门的合同管理机构，该机构应独立于其他部门，确保合同的独立性和公正性。合同管理机构应配备专业的合同管理人员，负责合同的起草、审核、执行和监控。

2.机构的职责：合同管理机构的主要职责包括：

（1）负责起草、审核和执行企业合同，确保合同的合规性和有效性；

（2）负责建立和维护企业的合同管理体系，确保合同的稳定性和安全性；

（3）负责监督合同的执行情况，确保合同得到妥善履行；

（4）负责处理与合同相关的法律事务，确保企业的合法权益得到保障。

1.合同管理人员的资格：合同管理人员应具备法律、财务、商务等方面的专业知识，以及良好的沟通和协调能力。他们应经过专业培训，并持有相应的资格证书。

2.合同管理人员的职责：合同管理人员的具体职责包括：

（1）负责起草、审核和执行企业合同，确保合同的合规性和有效性；

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