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综合信息写作技巧

(一)综合信息的概念、特点及功能

1.综合信息的概念

在党政信息写作中,越来越多地使用综合信息这一概念,它的作用也

被越来越多的人所认识。那么,什么是综合信息呢在实际写

作中,我们可以发现它有以下特点:

(1)多方面、多个初级信息材料在同一主题下的组合。

(2)主题决定所用材料的取舍。

(3)综合信息写作成篇依赖于对初级材料的综合归纳整理,由浅入深

地反映事物的本质。

2.综合信息的特点

(1)反映事物多侧面

(2)揭示本质多层次

事物的形成与运动状态是非常复杂的,但在复杂中依然有层次可循。

层次是事物固有的特性,事物由多层次形态组成。而人们对事物的认识通

常也是渐进性和阶段性和有多层次性的。综合信息的多层次,就是根据事

物呈现或隐藏的层次性,而作出有阶段的、同质的、断层的反映。它还在

于对事物的描述方法的多层次性,可以纵的切割,或横的交错,可以按事

物的发展脉胳层分离,也可以对多个事物进行横向对比时层层分析。在综

合多层次描述事物时,通常把每一个层次提出来都可以单独成篇,说明原

主题或它的一部分;而把它们合起来,或层进、或并列地阐述就形成了对

主题的深层全面的分析。

(3)审视事物多角度

(4)反映事物变化多渠道

任何事物都处在不断地运动变化当中,不同事物的运动变化过程快慢

不同、方向各异,情况往往比较复杂,涉及到许多有关联的方面,这就需

要从多渠道采集各方面的相关信息材料。综合信息正是通过这一手段集中

材料,然后加以分析、归纳,以事物变化过程中表现出各种状态为依据,

对事物所具有的根本属性和突出个性作出正确的判断。综合信息的这一特

点又集中体现在为高层决策服务上,它所反映的主体行为通常是在较大的

区域内,如整个地区、整个部门以至全国。这也是综合信息服务层次上的

一个特征。

3.综合信息的功能

综合信息是党政信息的一种类型,因而也具有党政信息的一般作用。

但综合信息也有它不同于其它种类信息文体的个性,这也就决定了综合信

息具有与众不同的功能。

(1)综合信息深化了初级信息材料,并通过归纳分析令其增值

综合信息揭示事物是深刻、透彻和多线条的,它通过对零散、片的初

级信息的提炼、处理,不仅使事实更加丰富、翔实,并且从多侧面、多层

次、多角度、多渠道对信息内容进行阐述,再以背景材料穿插其中,在相

互映照中揭示事物的本质。在这个从局部到全局,从外在到内在的深化过

程中,自然地增加了信息事实的价值。同时,综合信息所集中的初级信息

材料,层次较低,其利用价值常得不到充分发挥,经过制作综合信息这一

精心加工

的程序,把这些利用价值不高的初级信息材料综合成较高层次的宏观

信息,这一写作过程本身也就使初级信息得到了增值。

(2)综合信息对领导机关宏观决策具有较高的参考价值

综合信息一般容量较大,涉及面广,是对客观事物全貌的反映,是从

宏观上把握客观事物发展趋向及其规律的重要手段,它为领导者科学地进

行宏观决策提供依据。综合信息在影响宏观决策上,表现为三个方面的具

体作用。

①促进作用。当领导者根据当前情况和事物发展趋势的预测作出决策

后,就要动员、组织各方面力量进行贯彻落实。综合信息能够系统、全面

地反馈这一过程中的成果和经验等。这对决策起着肯定作用,坚定了人们

贯彻落实方针政策的信心,促进决策的施行。

②修正作用。在决策的实施过程中,同样会有挫折,并且由于具体情

况的不同,还会遇到新的问题和障碍。综合信息能够迅速、全面地把这些

问题进行归纳,反馈给决策者,使以便及时予以补充、修正,使决策更符

合实际情况。

③协调作用。通过综合信息的双向传递,领导者可以掌握各地区、各

部门、各行业的工作状况,发现重大问题,从而及时地、有针对性地予以

指导、控制和解决。这样就达到了协调各方宏观控制的目的,避免和减少

配合的失误,推动各项决策的顺利实施。

(二)综合信息的种类

1.区域综合信息

这类综合信息是针对某一特定空间区域,如地区、部门、系统,也可

以包括行业,以它们的全面情况为归纳综合的对象,体现和反映这些特定

区域的整体或某方面工作的全貌。它涉及的地区可以是一个省、一个地市、

一个县,涉及的部门可以是中央或基层的一个部门、一个局;涉及的系统

可以是全国这个大系统,也可以是单

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