公文写作基本知识.pptVIP

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公文写作基本知识;主要内容;一、公文是什么;公文的概念;;传递信息作用;公文的分类;公文的分类;公文常用的结构用语;公文的写作步骤;三、公文写作实例;(一)公文写作基本格式;;;;;2、函;;;(二)常用公文写作常识;2.请示;3.报告;4.函;5.会议纪要;(三)公文写作实例分析;案例分析

1.标题不全。公文的标题一般由发文机关+事由+文种构成,且这三者之间的顺序不能颠倒、不能随意更改和省略。

2.发文机关省略或位置不正确。在平常的行文中,容易犯省略发文机关、把发文机关放到了介词“关于”的后面的错误,形成了这样的标题:《关于客户班申请公司公免卡的请示》。

3.用词重叠。申请与请示并用。

4.结尾语格式错误。“妥否,请批示!”应该另起一行,因为行文不能带有强烈的主观感情色彩,所以标点符号一般不用感叹号。

5.主送单位错误。公文因为是公对公,所以一般不向具体领导行文,所以案例中的称呼“朱经理”不合适。

;;案例解析;公文写作注意事项;【解答】无论在地方,还是在企业里,这几家一起联合行文都是不

妥的。党、政如确属必要可联合行文,因为是平级组织;

工、团与党、政组织不是平级,所以不能联合行文;

但工会、团委由于基本上属于平级,却可联合行文。;

1.使用书面语言。

要使用书面语言,少用或不用口语、俗语。书面语言是指书面交际使用的语言,它区别于口语。

2.使用标准语言。

要使用现代汉语的标准语,不使用大多数人无法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。如北方方言的“脑壳”(头),湘地方言的“里手”(内行);还有通行于某一个地区的土语,如东北的“一摸黑”;天津的“爷们”,因为它妨碍公文信息的准确交流,容易引起误解错用,同时也有损于公文的庄重性。;End

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