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会议管理制度（精选30篇）

会议管理制度篇1

一、目的`

为加强企业管理，更好地完公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，

提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制

度。

二、范围

全体员工

三、内容

第一条会议种类

公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公

司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工

作例会。

第二条会议具体安排

第三条会议流程

1、会前准备：

包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预

测和对策。

议题：不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)

记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有

行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造开会中途文件准备不全。要预先考虑到保

密程序。

2、会议通知：

根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知

发放方法和途径。

3、会议纪要

由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可

记。

会议纪要一定要有执行人和完时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程

第四条会议管理

1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，

确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人

员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责

人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门

负责人。

6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄

漏会议内容，以免影响决议实施。

8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及

考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

9、各类会议均需要做出会议纪要。

第五条附则

1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。

2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条

款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。

会议管理制度篇2

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求

如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件

一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会

人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营

督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个

工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，

方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留

档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或

运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导

主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳

麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备

可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下

载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状

况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各