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工程招投标管理制度

第一章总则

为规范工程招投标行为，确保招投标工作的公正、公平、公开，维护国家和社会公共利益，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。工程招投标管理制度旨在明确招投标的基本原则、流程及参与各方的职责，以提高招投标的效率和透明度，促进工程建设的健康发展。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有涉及工程项目的招投标活动，包括但不限于建设工程、装修工程、设备采购及相关服务等。所有参与招投标的单位和个人均应遵守本制度，确保招投标活动的规范性和有效性。

第三章招标管理

招标管理是指在工程项目实施过程中，按照一定的程序和标准进行招标文件的编制、发布和评审等活动。招标工作由项目管理部负责，具体职责包括：

1.编制招标文件，明确项目的技术要求、商务条款及评标标准。

2.组织招标公告的发布，确保信息的广泛传播。

3.组织评标小组，对投标文件进行评审，确保评审过程的公正性和透明性。

4.按照公司规定，及时向中标单位发出中标通知书，并与中标单位签订合同。

第四章投标管理

投标管理涉及投标单位在招标过程中所需遵循的规范和要求。投标单位应按以下要求进行投标：

1.投标单位应在规定时间内，按照招标文件的要求递交投标文件。

2.投标文件包括技术方案、商务报价和相关资质证明等，所有文件应真实、有效。

3.投标单位须对投标文件的真实性和准确性负责，确保不出现虚假信息。

4.投标单位应遵循公平竞争的原则，不得采取不正当手段影响招标结果。

第五章评标流程

评标流程是招投标管理中至关重要的一环，确保评标工作的科学性和公正性。评标小组的组成和评标流程如下：

1.评标小组由项目管理部组织，成员应具备相关专业知识和评标经验。

2.评标小组在评审前应召开评标会议，明确评标标准和评分细则。

3.评标工作应在招标文件规定的时间内完成，评标结果应形成书面报告。

4.评标结果应经项目管理部审核，最终方案应提交公司领导审批。

第六章合同管理

合同管理是确保招投标成果落地的重要环节。中标单位应在接到中标通知书后，及时与招标单位签订合同。合同管理的主要内容包括：

1.合同应明确约定工程范围、工期、质量标准、价格及付款方式等关键条款。

2.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

4.合同履行过程中如发生争议，应及时协商解决，必要时可依法申请仲裁或诉讼。

第七章监督机制

为确保招投标活动的规范性，建立有效的监督机制至关重要。监督机制的内容包括：

1.招投标活动应接受公司内部审计部门的监督，定期对招投标过程进行检查和评估。

2.投标单位和评标小组成员应如实记录招投标过程中的相关信息，确保信息的可追溯性。

3.对于违反招投标规定的行为，相关责任人应承担相应的责任，包括但不限于处分、经济赔偿等。

4.招标单位应定期向公司管理层报告招投标活动情况，确保管理层对招投标工作的重视。

第八章责任与处罚

为维护招投标活动的公正性和严肃性，明确责任和处罚措施是必要的。责任与处罚的主要内容包括：

1.招标单位和投标单位应对招投标过程中的不当行为承担责任，包括虚假投标、串通投标等。

2.对于违纪行为，视情节轻重，给予警告、罚款、取消投标资格等处罚。

3.评标小组成员如存在失职、渎职行为，应依据公司相关规定给予相应处罚。

4.所有参与招投标活动的人员应增强法律意识，严格遵守招投标相关法律法规。

第九章附则

本制度由公司招投标管理部门负责解释，自发布之日起生效。为适应新情况、新问题，制度可根据需要进行修订，修订程序应遵循公司相关规定。所有员工应认真学习本制度，确保在招投标活动中遵循法规和公司政策，积极维护招投标工作的公正性和透明度。

为提高本制度的可操作性，建议定期对招投标相关人员进行培训，确保其对制度的理解和执行。同时，鼓励各部门对招投标过程中的问题进行反馈，以便及时进行制度的修订和完善。通过不断的实践和总结，力求在招投标管理中实现更高的效率和更好的效果。