慈善基金会财务管理制度.docx

慈善基金会财务管理制度

第一章总则

为规范慈善基金会的财务管理，确保基金会资金的安全、有效使用，提升财务透明度，依据《中华人民共和国慈善法》、《会计法》及相关法律法规，结合我基金会的实际情况，特制定本财务管理制度。此制度旨在为基金会的各项财务活动提供明确的指导，确保各项财务管理工作规范、有序进行。

第二章适用范围

本制度适用于本基金会及其下属机构的财务管理工作，包括但不限于资金的筹集、使用、管理、报销、审计及相关财务信息的披露等。

第三章财务管理目标

1.确保基金会资金安全，防范财务风险。

2.促进基金会资金的合理配置和高效使用。

3.提高财务透明度，增强社会信任。

4.确保财务信息的真实、准确、完整。

5.遵循相关法律法规，维护基金会的合法权益。

第四章财务组织与职责

1.财务管理部门

财务管理部门是基金会财务管理的执行机构，负责日常财务工作，包括资金的管理、会计核算、财务报告等。

2.财务负责人

财务负责人是财务管理部门的主要领导，负责全基金会财务管理的总体规划与实施，确保财务制度的执行。

3.审计委员会

审计委员会负责对基金会财务状况和财务管理进行监督，定期对财务工作进行审计，提出改进建议。

第五章财务管理规范

1.资金筹集

基金会资金的筹集应遵循合法合规原则，资金来源包括：捐赠、政府资助、社会募捐及其他合法收入。所有资金筹集活动需经过财务管理部门审批，并做好相关记录。

2.资金使用

基金会资金应主要用于慈善项目及日常运营费用。资金使用应优先考虑项目的社会效益，确保资金的合理使用。所有资金使用需经过财务管理部门审核，重大支出需经财务负责人批准。

3.预算管理

每年度初，财务管理部门应根据基金会发展规划和项目需求，编制年度预算，并报审计委员会审核。预算执行情况应定期向审计委员会报告。

4.会计核算

基金会应建立健全会计核算制度，采用权责发生制进行会计核算，确保账务的真实、准确。会计凭证、账簿、报表等财务资料应完整、规范，并保存至少五年。

5.报销管理

所有费用报销应附有相关凭证，包括发票、合同等，并填写报销申请单。财务管理部门对报销申请进行审核，审核通过后方可进行支付。

第六章财务信息披露

1.定期披露

基金会应定期向社会公开财务信息，包括年度财务报告、审计报告等，接受社会监督。

2.透明度要求

财务信息披露应真实、准确、及时，确保公众能够全面了解基金会的财务状况及资金使用情况。

第七章监督机制

1.内部监督

财务管理部门应定期对资金使用及财务管理进行自查，发现问题及时整改。审计委员会应配合财务管理部门进行内部审计。

2.外部审计

基金会每年度应聘请具备资质的第三方审计机构对财务报表进行审计，审计结果应向社会公开。

3.违规处理

对于违反财务管理制度的单位或个人，基金会将依规进行处理，情节严重的可追究其法律责任。

第八章附则

1.制度解释权

本制度由基金会财务管理部门负责解释。

2.生效日期

本制度自发布之日起实施。

3.修订流程

总结

通过以上制度的设计与实施，慈善基金会将能够在财务管理上实现规范化、透明化和高效化，确保每一笔资金的安全与使用效益，提升公众的信任度。同时，建立完善的监督机制，使基金会在发展过程中能够有效控制财务风险，增强社会责任感，为实现更多的慈善目标贡献力量。