巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 .pdfVIP

巧用EXCE建立合同管理台账并动态进行管理

(杭州市铁路投资有限公司魏强)【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、

涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便

易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总

账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税Excel

众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL

EXCEL,

应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了之后效率

得到了大幅提高。

然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会

显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WOR方便，这其实只是因为这些用户对陌生

的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，

SUM(SUMIF(countcountif()

如)求和、)条件求和及()数字统计和数字条件统计函数等简单函数在日常数

据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发

生了兴趣。

笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设

施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西

广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合

同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项

的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差

甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行

动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。

一、合同管理台账的设计思路

(一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过

EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。

（二）合同管理台账应具备的几项功能：

1、合同总账管理，根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记

载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等；

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