托育园档案管理制度规范 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强托育园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合托育园实际情况，制定本制

度。

第二条本制度适用于托育园所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条托育园档案管理工作遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

（四）安全必威体育官网网址：加强档案安全保卫工作，确保档案信息的安全和必威体育官网网址。

第二章档案管理机构及职责

第四条托育园设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等

工作。

第五条档案管理机构的主要职责：

（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

（三）指导各部门、班级做好档案管理工作。

（四）负责档案的利用和必威体育官网网址工作。

（五）定期对档案管理工作进行检查、评估和改进。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集范围：

（一）托育园发展规划、年度工作计划、总结等文件材料。

（二）托育园各项规章制度、通知、公告等。

（三）托育园财务、人事、设备、设施等管理资料。

（四）幼儿入园、离园、转园、休学、复学等手续。

（五）幼儿健康档案、成长记录、家长联系册等。

（六）其他具有保存价值的文件材料。

第七条档案整理要求：

（一）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编号、编目。

（二）对档案进行鉴定，确定档案的保存期限。

（三）编制档案目录、索引，方便查阅。

（四）对档案进行装订、封装，确保档案的整洁、完整。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管要求：

（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。

（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全。

（三）档案借阅、复制、摘录等，需经档案管理机构批准。

第九条档案利用要求：

（一）档案利用者应遵守档案必威体育官网网址规定，不得泄露档案信息。

（二）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损、丢失档案。

（三）档案利用者需填写档案利用登记表，记录利用情况。

第五章档案销毁

第十条档案销毁应遵循以下原则：

（一）依法销毁，不得擅自销毁档案。

（二）销毁档案前，应进行鉴定，确定档案的销毁范围。

（三）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案信息的安全。

第十一条档案销毁程序：

（一）档案管理机构提出档案销毁意见。

（二）托育园领导审批。

（三）销毁档案时，档案管理人员在场监督。

（四）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章附则

第十二条本制度由托育园档案管理机构负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。