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打印设备项目实施方案

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一、项目概述

1.1项目背景

随着企业部门管理的不断完善，办公设备也受到了越来越多的重视，

特别是打印设备，作为企业运行中必不可少的一个设施，企业的打印设备

布局及运行状况直接影响着办公效率的提高。本项目旨在将打印设备改造

现状，更新管理方式，优化部门使用状态，节省企业费用，提高企业效益。

1.2项目描述

本项目旨在实施企业打印设备的管理与改造，着重于部门层面上的优

化与改变。本项目理念主要分为设备分类、设备需求统计与审核、设备运

行数据分析。具体措施包括设备使用情况收集、部门实际需求分析、设备

报废及更新计划等。

1.3项目目标

本项目旨在优化企业打印设备的管理体系，建立更加合理有效的设备

运行机制，提高企业运作效率，节省成本，提升企业管理水平。

二、项目方案

2.1设备分类

打印设备分为两大类：

（1）个人级打印设备：单台打印设备就可以满足单个部门的需求，

一般只有A4纸尺寸，适用于传真、彩色打印等；

（2）综合级打印设备：适用于多个部门同时使用，一台综合级打印

机可以满足整个企业的需求，支持大尺寸纸张打印