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釆购管理制度与工作流程

部门:釆购部

第一章总则八八

第二章采购计划管理制度、、、一

第一节采购计划编制制丿芟、、、

八、

第二节采购预算管理制度

第三节月度采购计划管理制度

第三章采购计划管理流程、、_、、

一.采购计划工作流程一、一

二、月度采购计划增补流程、「、、

第四章相关表格

一.购买申请单

二、紧急采购申请单、、、、、、、、

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三、物资采购计划表、、、、、、、、

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四、年度预算采购表、、、、、、、、

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五、采购变更审批表、、、、、、、、

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六、计划外采购申请表

XXXX化学建材有限公司

采购管理办法

第一章总则

为了规范物资采购、提高生产效率，堵塞管理漏洞，降低采购成本，特制定本办法。

第一条、采购部隶属生产系统，受生产与财务双重领导。

第二条、本着公平、公正、公开得原则，公司物资采购实行集中统一管理，统一由采购部负责。负

责公司（包括肥料厂）全部物资采购（除食堂物资外），包括生产用得原辅材料、低值易耗品；行

政办公用品；机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。

笫三条、根据各部门下达得釆购计划，按照规定得时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。

各部门下达采购计划应严格根据申购单下达，应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、

质量等内容。

第四条、釆购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似

得方式进行，向多家供应商发招标或采购函进行询价与质量比较，在材料质量保还不影响公司产品

质量得前提下，按照质优价廉、同质价低得原则釆购。

第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。

第六条、对于进行大宗采购或经常釆购得供应商，在采购前应当签订采购合同，货款支付时间上尽

量延伸展期与固定周期。

合同签订应当明确标得数量、规格、型号、单价、金额、供货时间、地点、运输方式、运费承

担方、发票、付款期限等重要事项。

笫七条、对本地采购低值易耗品得结算，采取按月凭票结算方式。

笫八条、除零星釆购外，支付货款必须以银行转账方式支付。

第九条、经询价、比价、议价、评估后形成书面釆购意见，报生产副总批准定价后订购。对于生产

主要原辅材料要索取样品,进行检测合格后方可订购。

第十条、物资到厂必须办理入库手续，在办理入库前,采购员应清检货物得数量、规格、型号、检

测质量,经验收合格后方可向仓库办理入库手续。对于不合格物资，应当及时通知供应商，进行沟

通、协调处理。

笫十一条、对供应商要进行资质、信用、产品质量等征信调查，对采购得物资进行质量检测或

鉴定，并建立供应商资料档案。

笫十二条、供应商资料档案应当包括:公司名称、性质、地址、生产经营范围、营业执照与税务登

记复印件、联系电话、联系人等。

第十三条、采购部门应当分供应商建立采购台账,按月编制统计报表。统计报反映供应商、采购数

量、应付金额、已付金额、应付余额与到期时间，在次月5日前报财务部与生产副总。

第十四条、采购部门应当一个季度进行一次市场调査，对当前采购方式、价格进行评估，实时调整采购方略,保证合理价格，降低

采购成本。

第十五条、采购员在采购过程中不得徇私舞弊，收受供应商贿赂。一日•发现，除收缴贿赂外，移交司法机关并作开除处理。

第二章采购计划管理制度

第一节采购计划编制制度

一、目得

为编制合理得采购计划，加强对采购讣划得管理，确保公司得生产经营活动顺利、有序得进

行，特制定本制度。

二、适用范围

适用于公司采购计划得编制工作

三、编制采购计划得重要性

1、预估用料数量、交期，防止断料。

2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3、配合公司资金运用、周转