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人工智能技术赋能差旅费报销单据智能审单

法 昕 曲 成

中国南方电网有限责任公司

摘 要：差旅报销单据智能审单工作较为复杂，各流程之间的关联性较强。人工智能技术可为差旅报销单据智能

审单带来便利。根据当前的审单需求，分析差旅费报销业务的开展情况，并对智能审单的人工智能技术展开说明，探究

人工智能技术赋能差旅费报销业务的场景及内容。在此基础上，设计差旅费报销单据智能审单架构，多角度分析人工

智能技术下差旅报销单据智能审单应用价值与效果。

关键词：人工智能技术；差旅费报销单据；智能审单

0 引言业规模的扩大，差旅活动越来越频繁，报销单据的

差旅报销作为企业的一项重要支出，其管理效数量不断增加。企业难以对每一笔费用进行详细的

率和准确性直接关系到企业的经济效益和运营效核查和验证，导致部分费用被误报或漏报。这不仅

率。随着企业规模的扩大和差旅活动的增加，企业会增加企业的财务风险，还可能对企业的声誉造成

需要研究更加高效的审单技术，以满足企业运行的损害。

需求。人工智能技术的快速发展为智能审核差旅报（4）报销单据的追溯和管理存在困难。纸质单

销单据提供了可能。人工智能技术能够对大量数据据容易丢失或损坏，导致报销记录无法被追溯和核

进行处理和分析，自动识别和提取报销单据中的关实。同时，由于纸质单据的存储和管理需要较大的

键信息，进行智能审核和异常检测，从而提高差旅物理空间和一定的资源，这也会提高企业的运营

报销的效率和准确性。在人工审核过程中，数据录成本。

入工作量大且易出错，会导致数据不准确，影响审2 智能审单的人工智能技术说明

核结果和后续处理。为解决上述问题，提出基于人智能审单所依赖的人工智能技术综合运用深

工智能技术的差旅报销单据智能审单技术。度学习、自然语言处理及图像识别等辅助模式，实

1 差旅费报销业务的开展情况现对差旅报销单据的高效、准确审核，具体结构如

（1）传统的手工处理方式效率不高。传统的差旅图1所示。

费报销流程包括纸质单据的提交、审核和审批，不

仅需要耗费大量的人力和时间，还容易出现信息录

入错误或遗漏的问题。此外，由于单据的流转过程

涉及多个环节和多个部门，容易产生沟通不畅、延

误处理等问题。

（2）报销单据的审核存在主观性和不确定性。在

传统的审核过程中，财务人员需要逐一核对单据的

每一笔费用，并根据企业的报销机制和规定进行判

断。然而，不同财务人员的理解和判断可能存在差图1 智能审单的人工智能执行技术和结构

异，导致报销单据的审核结果存在主观性和不确定在智能审单的人工智能执行技术结构中，企业

性，容易引发争议和纠纷。应对深度学习、自然语言处理及图像识别的应用进

（3）报销单据的合规性难以得到保证。随着企行细节化处理，具体内容如下。

Aug.2024ContemporaryAccounting93

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（1）深度学习技术通过对大量的历史数据学算、凭证生成等。在此阶段，财务人员运用审单系

习，自动提取单据中日期、金额、发票号码等关键信统，根据审核结果自动或手动处理单据，确保数据

息，根据这些信息进行合规性判断，识别可能存在的准确性和一致性。在完成所有处理工作后，系统

的错误或违规行为。会向用户反馈处理结果，包括单据的审核状态、处

（2）自然语言处理技术助力系统处理单据中的理结果、需要进一步处理的信息或指示等。通过结

文本信息。无论是报销事由的描述，还是审批意见果反馈，用户可以了解单据的处理情况，并根据需

的填写，系统都能进行准确