快递公司管理制度 .pdfVIP

快递公司管理制度

快递公司管理制度【篇1】

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成

本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理

制度的内容，欢迎参阅。

1、目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信

件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公

司特制定了本管理办法。

2、适用范围

适用于全体员工。

3、定义

3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出

的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的

快递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快

递物品。

4、职责与权责

4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管

理。

4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行

管控。

4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄

送。

5、快递件接收执行说明

5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签

收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。

5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日

休息期接收的快递，次周一必须领取。

5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事

行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知

认领。

5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查

验核对。

5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得

由他人代签。

6、快递件寄送执行说明

6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行

政前台登记在《快递发送登记表》中。

6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实

确保在运输过程中安全可靠）。

6.3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文

件寄申通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。

6.4填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料

（地址、收件人、联系电话等）。

6.5每天2次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必

须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送

登记表》对应好一同交于行政前台。

6.6行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与《登

记表》是否一致，并进行记录总数。

6.7月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将

费用分摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部

进行支付。

7、其他要求

7.1公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问

题。

7.2公司所有寄件的快递单统一由行政保管（保管期为二

年），便于对账和查询。

8、补充说明

本制度由人力行政中心解释，本制度自发布之日起生效。

快递公司管理制度【篇2】

1、依照快递公司要求，负责日常收件、送件等工作、快递员

需要做到安全、准时收送快件，及时返回货款；

2、负责对客户快件不受损失，确保公司利益不受侵害，指导

客户填写相关资料并及时取回；

3、整理并呈递相关业务单据和资料；

4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护，以及客户

咨询的处理和意见的反馈；

5、快递公司领导交办的其他工作；

6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户；

7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力。

快递公司管理制度【篇3】

公司费用报销制度

1、目的

为了加强公司财务管理，强化费用控制。

2、适用范围

公司员工费用报销管理。

3、职责

3.1客服部负责制度的制定；

3.2各部门负责按照制度执行。

4、内容

4.1费用报销审批权限：

4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核，财务核实，

但最终批核权由总经理审批。

4.1.2如遇总经理外出，又急需于支付时，可按下列情况处

理：

费用在300元以下的，经部门经理审批后，财务可予以先行报

销；

费用在300元以上的，先由部门经理向总经理报告，再由总经

理口头（电话）或书面（传真、E-mail）指示财务人员先行处

理。

以上两种情况，财务部出纳必须待总经理回来时，再将有关

单据交给补签。

4.1.3具审批权限的人员，不得签涉及自己的费用，其费用

由其上级主管负责签批。

4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实

施。不得“先斩后奏”。

4.2费用报销流程：