企业无形资产处置与转移管理办法.docx

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企业无形资产处置与转移管理办法

一、总则

1.为了加强本企业无形资产的管理,规范无形资产处置与转移行为,确保无形资产的保值增值以及企业权益不受侵害,根据国家相关法律法规及企业自身实际情况,特制定本办法。

2.本办法所指无形资产包括但不限于专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉以及其他特许权等企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。

二、职责分工

1.资产管理部门

负责对企业无形资产进行全面清查、登记与台账管理,定期核对无形资产的账目与实际情况,掌握无形资产的存量、状态及使用情况等信息。

对拟处置与转移的无形资产进行初步审核,评估其处置或转移的合理性、合规性,并组织相关的价值评估工作(如需)。

跟踪无形资产处置与转移的整个流程,确保相关手续齐全、程序合规,并做好相应的档案资料整理和归档工作。

2.财务部门

依据会计准则,准确核算无形资产的账面价值,在处置与转移过程中,进行相应的账务处理,确保财务数据的准确性和及时性。

协助资产管理部门开展价值评估工作,提供必要的历史财务数据及成本核算资料等,对无形资产处置与转移的定价合理性从财务角度进行分析和审核。

3.法务部门

审查无形资产处置与转移相关合同、协议等法律文件,保障企业在处置与转移过程中的合法权益,防范法律风险。

对涉及无形资产权属变更、许可使用等事项,提供法律咨询和法律意见,确保相关行为符合法律法规要求。

4.使用部门(或相关业务部门)

负责本部门使用的无形资产日常维护与管理工作,在出现需处置或转移的情况时,及时向资产管理部门提出申请,并提供详细的情况说明,包括但不限于使用现状、处置或转移原因等。

三、无形资产处置管理

(一)处置范围与条件

1.已被其他新技术所替代,且失去使用价值和转让价值的无形资产;

2.已超过法律保护期限,且不再能为企业带来经济利益的无形资产;

3.由于企业战略调整、业务转型等原因,不再适用或无需继续持有的无形资产;

4.因技术更新、市场变化等因素导致无形资产预期不能为企业带来经济利益流入,或带来的经济利益远低于其账面价值的无形资产;

5.其他符合企业内部规定及相关法律法规认定的可处置的情况。

(二)处置方式

1.报废核销:对于完全失去使用价值和转让价值,且无法通过其他方式处置的无形资产,经相关审批流程后,可进行报废核销处理。由使用部门或资产管理部门提出报废申请,说明报废原因,提交资产管理部门审核,再依次报经企业内部有权审批机构(如管理层会议等)审批通过后,进行账务核销处理,并在无形资产台账中予以注销登记。

2.出售转让:当企业决定将无形资产对外出售转让时,资产管理部门应组织对无形资产进行价值评估(可聘请专业的评估机构),确定合理的转让底价。通过公开招标、拍卖、协议转让等合适的方式寻找受让方,并与意向受让方进行商务洽谈,协商转让价格、转让条件等事宜。达成一致后,签订正式的转让合同,合同需明确双方的权利义务、转让价款支付方式及时间、无形资产交付方式及时间、知识产权归属及后续责任等关键条款。转让合同经法务部门审核通过,并报经企业有权审批机构审批后,办理无形资产权属变更等相关手续,财务部门根据合同约定及审批结果进行相应账务处理,同时资产管理部门更新无形资产台账记录。

3.对外投资:将无形资产用于对外投资时,应当由相关业务部门会同资产管理部门、财务部门及法务部门等,对投资项目进行可行性研究和分析,评估无形资产投入的价值及预期收益情况。根据企业对外投资决策程序,报经有权审批机构审批同意后,与被投资方签订投资协议,明确无形资产的作价、出资方式、股权比例(或权益分配方式)、双方的权利义务等重要事项。完成相关法律手续及无形资产权属转移后,财务部门按照会计准则进行相应的账务处理,资产管理部门做好台账登记工作,持续跟踪该无形资产作为投资资产的运营情况。

(三)处置审批流程

1.由使用部门或资产管理部门根据无形资产实际情况提出处置申请,填写《无形资产处置申请表》,详细说明无形资产的名称、账面价值、处置原因、拟采取的处置方式等内容,并附上相关证明材料(如技术鉴定报告、市场分析资料等,视具体情况而定)。

2.资产管理部门收到申请后,对申请表及相关材料进行审核,主要审核处置的必要性、合理性以及材料的完整性等,审核通过后,在申请表上签署意见,并提交财务部门和法务部门分别从财务和法律角度进行审核。

3.财务部门重点审核处置资产的账面价值核算是否准确、处置方式对财务状况的影响以及定价的合理性等,提出审核意见;法务部门审查处置行为及相关合同协议等是否存在法律风险,出具法律意见。

4.经上述部门审核通过后,将《无形资产处置申请表》及各部门审核意见一并报企业有权审批机构(如总经理办公会、董事会等,根据企业内部规定确定相应审批层级)进行

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