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学校教职员工外出学习管理办法

一、目的

为了进一步加强学校教职员工外出学习管理，规范外出学习活动的组织与实施，提高学习质量，促进教师专业成长以及知识技能的提升，同时合理安排学校教学及相关工作，特制定本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于学校全体教职员工因参加各类培训、学术交流、研讨会、观摩学习等外出学习活动。

三、原则

1.计划性原则

教职员工外出学习需结合学校发展规划、学科建设以及个人专业发展需求，提前制定计划，避免临时性、随意性的外出安排。

2.效益性原则

外出学习活动应确保能够切实提升教职员工的业务水平、教学能力等，对学校教育教学工作有积极的推动作用，注重学习成果的转化与应用。

3.合理性原则

合理安排外出学习人员和时间，既要满足教职员工的发展需要，又要确保学校各项工作的正常运转，避免因过多人员同时外出影响学校教学秩序。

四、外出学习类型及审批流程

（一）上级部门安排的学习活动

1.对于上级教育行政部门、业务主管部门等统一组织安排的必须参加的培训、会议、学习交流等活动，由学校办公室负责接收相关通知，并及时转达给相关教职员工及对应部门负责人。

2.教职员工接到通知后，填写《学校教职员工外出学习申请表》（附件1），写明学习内容、时间、地点、费用来源等信息，提交给所在部门负责人审核。

3.部门负责人根据本部门工作实际情况，对申请进行审核并签署意见，重点审核外出期间部门工作能否妥善安排，审核通过后将申请表交至学校分管领导审批。

4.分管领导综合考虑学校整体工作安排及学习的必要性等因素进行审批，审批同意后由学校办公室备案。

（二）学校自主组织选派的学习活动

1.各部门根据学校发展规划、学科建设需求以及教师培养计划等，提前向学校提交外出学习计划及推荐人员名单，计划内容应包括学习目标、学习内容、预计学习时间、学习地点、预期效果以及相应预算等。

2.学校组织相关评审小组对各部门提交的计划和人员名单进行审议，确定最终外出学习人员名单，并公布结果。

3.确定的外出学习人员填写《学校教职员工外出学习申请表》，按照上述流程依次经过部门负责人审核、分管领导审批后，由学校办公室备案。

（三）个人申请的学习活动

1.教职员工基于个人专业发展需求，可自行申请外出学习。申请人需提前查找合适的学习项目，并撰写详细的申请报告，内容涵盖学习项目介绍、对个人及学校发展的意义、学习时间、地点、费用预算等情况，同时填写《学校教职员工外出学习申请表》。

2.申请报告及申请表先提交给所在部门负责人，部门负责人结合部门工作及申请人实际情况进行初步评估，如同意则签署意见并转交给分管领导。

3.分管领导审核申请，重点考量学习项目的价值、与学校整体发展的契合度以及对申请人工作安排的影响等，审核通过后报学校校长审批。校长批准后，申请表交学校办公室备案。

五、外出学习费用

1.费用报销范围

（1）上级部门安排的学习活动，按照上级相关规定执行费用报销，原则上由相应的经费渠道承担费用。

（2）学校自主组织选派的学习活动，费用在学校专项培训经费中列支，报销范围包括学费、差旅费（交通费、住宿费、市内交通费等）、资料费等合理且符合学校财务规定的支出项目。

（3）个人申请的学习活动，如经学校批准同意参加的，根据学习内容及对学校的价值等情况，学校可酌情承担部分费用，其余费用由个人自理。具体承担比例由学校根据实际情况确定。

2.费用报销流程

外出学习结束后，教职员工应在规定时间内（一般为返回学校后[X]个工作日内）整理好相关票据，按照学校财务报销制度填写报销单，附上学习通知、审批通过的申请表等证明材料，依次经过部门负责人、分管领导签字审核后，到学校财务部门办理报销手续。

六、外出学习期间工作安排

1.教职员工外出学习前，应提前与所在部门协调沟通，妥善安排好本人承担的教学、管理等各项工作任务，如调课、代课安排，工作交接给相应责任人，并填写《外出学习工作交接表》（附件2），交部门负责人备案，确保工作不受影响、正常有序进行。

2.对于因外出学习导致教学任务调整的情况，相关部门要做好教学质量监控工作，督促代课教师认真履行职责，保证教学效果。

七、学习成果汇报与应用

1.外出学习结束后，教职员工应在规定时间内（一般为返回学校后[X]周内）向所在部门或全校教职员工进行学习成果汇报，汇报形式可以是撰写学习心得报告、举办专题讲座、进行示范课展示等，分享学习收获、先进理念、经验做法等内容，促进学习成果在学校内部的传播与应用。

2.各部门应定期检查外出学习人员学习成果的应用情况，鼓励将所学知识技能融入到日常教学、管理等工作中，对应用效果显著的人员给予一定的表彰和奖励，并形成长效机制，推动学校整体工作水平的提升。

八、纪律要求

1.教职员工外出学习期间应严格遵守学习单位的各