会议策划【实用文模板】.doc

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二、活动时间xxx年3月4日

三、活动地点学术报告厅

四、活动对象经济信息系07、08级全体学生

五、工作准备

1、海报设计李海龙负责.完成时间2月26日

2、海报制作系宣传部负责.完成时间3月2日.要求图样完全按设计内容制作.

3、邀请信制作及发送由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间3月3日

4、所邀嘉宾名单确定李海龙负责.完成时间表2月28日

5、PPT、VCR制作李海龙

6、会时秩序、安全系安全部负责

7、礼仪系文艺部负责

8、学习经验交流人员名单及相关事宜胡文倩、蒋莉负责

9、会场胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川

10、参讲者稿件催收林阳

审定秦妍

11、主持人确定秦妍

12、诗歌肖玲

13、会时留言簿秦昌玉、鲁红艳

注诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.

六、会时流程

1、630～650入场;650～700播放VCR;700诗歌朗诵.

注诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束然后开启前灯.

2、主持人宣布大会开始说明此会性质及目的.

3、介绍与会嘉宾主持人串词到下一环节.

4、主持人宣读集体奖项名单并邀其一一登台领奖.

⑴、先进班集体

⑵、先进团学组织

⑶、三位一体

5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.

大一学生共3名(注中间环节须主持人连贯整体)

6、主持人总结演讲致个人奖项颁发.

⑴、社会工作积极分子团建积极分子双证标兵

⑵、优秀共青团员

⑶、创三好学生三好学生

⑷、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.

7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观价值观的理解)

8、大二学生参讲(共3名)

9、主持人总结致领导讲话

10、领导讲话

11、主持人总结全会提出积极口号并宣布结束大会.

七、后期工作

1、清场

2、部门总结

八、经费预算

1、水24.00

2、宣传海报稿8.00

3、邀请函制作材料30.00

会议策划篇2

一、活动背景

此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会，目的在于对新加入的学生干部的肯定与鼓励，让其熟悉学生会各部部长与职能。

二、活动目的

此次活动的开展目的在于各部门对3月份工作计划的报告与熟悉新部员。

三、活动指导思想

表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。

四、活动对象：土木系学生会全体成员。

五、活动时间：20xx年3月12日（星期一）中午12：20~1300

六、活动地点：贵州大学蔡家关校区3教

七、活动流程

1、学生会主席公报会议目的及意义，宣布大会开始。

2、龚老师讲话

3、李老师讲话

4、学生会主席团成员依次上台讲话

5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划

6、学生会主席总结会议并宣布会议结束

7、参会人员依次离开

八、注意事项：各部门成员座位顺序应提前安排，保持会场纪律。

会议策划篇3

一、会场预约

我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

二、负责会场的布局，设备安装调试

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

三、印刷材料的设计制作

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

四、参会者的接送

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

五、参会者的餐饮

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的.具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

六、参会者业余时间的安排

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。