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涉密通信及办公自动化设备管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强对涉密通信及办公自动化设备的管理，确保国家机密和企业敏感信息的安全，维护组织的利益，根据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于所有涉及涉密通信及办公自动化设备的部门及人员，包括但不限于行政、财务、研发、技术支持及所有其他相关岗位。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国必威体育官网网址法》、《信息产业部令第33号》等法规制定。

第二章管理规范

第一节涉密通信设备管理

第四条定义

涉密通信设备是指用于传输、处理、存储机密信息的设备，包括但不限于电话、传真机、计算机、移动终端等。

第五条设备分类

1.绝密设备：用于处理绝密信息的设备，需设专人管理，使用权限严格控制。

2.机密设备：用于处理机密信息的设备，使用权限须经部门负责人批准。

3.秘密设备：用于处理秘密信息的设备，使用权限由相关部门自行管理。

第六条安全管理

1.所有涉密通信设备须进行定期检查，确保设备正常运行。

2.涉密设备不得随意移位，未经批准不得外借。

3.涉密设备使用过程中应遵循必威体育官网网址规定，严禁录音、录像和拍照。

第二节办公自动化设备管理

第七条定义

办公自动化设备是指用于日常办公活动的设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机等。

第八条设备采购

1.办公自动化设备的采购需经由采购部门审批，确保设备符合组织标准和安全要求。

2.采购时应优先选择具有安全防护功能的设备。

第九条使用管理

1.办公自动化设备应由专人负责管理和维护，使用者需经过培训并获得使用资格。

2.使用时应遵循操作规程，确保设备安全，不得随意更改设备设置。

第三章操作流程

第一节涉密通信设备操作流程

第十条申请流程

1.涉密通信设备的申请使用需填写《设备使用申请表》，经部门负责人签字后提交至信息安全部。

2.信息安全部审核后，发放使用凭证。

第十一条使用记录

1.每次设备使用后，应填写《设备使用记录表》，记录使用时间、使用人及用途。

2.使用结束后，设备应及时归还，并由管理人员检查设备状况。

第二节办公自动化设备操作流程

第十二条设备使用申请

1.办公自动化设备如需外借，需填写《外借申请表》，并经部门主管批准。

2.外借设备应在规定时间内归还，逾期需说明原因。

第十三条维护流程

1.设备故障应及时报告技术支持部门，填写《设备故障申报单》。

2.技术支持部门需在规定时间内进行维修，确保设备正常运转。

第四章监督机制

第一节监督责任

1.信息安全部负责对涉密通信设备的使用情况进行监督检查，定期进行安全评估。

2.设备管理部门负责对办公自动化设备的使用情况进行监督，确保设备正常运转。

第二节记录与反馈

1.所有设备的使用记录、故障记录及检查记录应完整保存，定期汇总分析。

2.发现问题应及时反馈，制定整改措施，并在整改后进行复查。

第五章附则

第一条解释权

本制度由信息安全部负责解释，具体条款如有新的法规、政策出台，将进行相应修订。

第二条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关部门及人员应严格遵守。

第三条修订流程

结语

本制度旨在为组织提供一套系统、全面的涉密通信及办公自动化设备管理方案，通过明确的管理规范和操作流程，确保信息安全，提升工作效率，促进组织的可持续发展。希望全体员工共同遵守，共同维护组织的安全与发展。