采购工作中的问题与解决方案 .pdfVIP

采购工作中的问题与解决方案

2023年的采购工作

随着科技的发展，以及全球经济的互动和合作，采购工作已成为

企业发展中不可或缺的一部分。但在采购工作的过程中，也存在着一

些问题，比如说物流问题、供应链管理问题、交易合同制订问题、风

险管理问题等等。这些问题对于企业的采购工作进行了一定的挑战，

因此，企业需要寻找相应的解决方案来有效应对这些问题。

问题1：物流问题

物流问题是采购工作中比较常见的一个问题。特别是在跨境贸

易、进出口贸易中，物流问题会更加复杂。由于国家之间的法律法规

不同、货物品质不一致、供应商比较分散等原因，许多企业都面临着

各种物流问题。这些问题可能包括：

-货物运输期间丢失或损坏；

-交付过程延误；

-国际运费昂贵；

-过度依赖特定的物流服务提供商等等。

有时候，这些物流问题可能导致一系列其他问题，如供应商未能

按时交货，客户投诉等等。

解决方案：

要解决这些物流问题，企业可以采取以下措施：

-寻找可靠的物流服务商，例如UPS、DHL、FedEx等公司，根据

实际业务需求，选择合适的物流服务商，并与其建立长期稳定的合作

关系。

第1页共4页

-建立统一的物流管理系统，通过系统对采购物流过程进行协调

和管理，包括货物跟踪、售后服务、物流成本等，全面提高采购物流

效率，降低采购成本。

-采用更加智能化的仓库管理方式，例如利用物联网技术设计智

能物流仓库等，提高仓库管理的精度和效率，降低库存成本、减少货

物损失和偏差等。

问题2：供应链管理问题

采购工作中比较重要的一个方面就是供应链管理。供应链管理涉

及到企业外部和内部各方面的管理，包括供应商、生产部门、仓库、

销售团队和其他相关部门的协同工作。有效的供应链管理可以确保采

购物资的及时交付，并协调内部各部门的工作。

但是在供应链管理中也会出现各种问题，如供应商不能按时交

货，供应商关系不稳定，供应商管理困难等等。

解决方案：

要解决供应链管理问题，企业可以采用以下措施：

-建立供应商合作伙伴关系，与可靠和合作稳定的供应商建立的

合作关系具有可控性、信任性和互惠互利的特点。企业应该建立长期

的合作关系，与供应商紧密合作，并在供应商选择上更加慎重。

-建立供应链管理系统，通过系统化管理流程，实现数据共享和

信息流程的优化，以确保关键信息在供应链中的高效传递。同时，保

持对供应链的数据分析，以及结合管理员来优化整个供应链管理的运

作。

第2页共4页

-采用新兴技术，比如区块链技术来加强供应链的可追溯性和透

明度。区块链技术可以提供可确定的信息，识别出供应链中潜在的问

题，更好地监控整条供应链的过程，确保供应链的安全和高效。

问题3：交易合同制订问题

采购工作的交易合同制订问题主要是指为规定采购交易条件和双

方权益的条款在合同中的表达问题。在合同中，应该详细地定义交付

方式、货款支付方案、特许的代表、货物抵押和违约等条款。但是，

因为包涵太多WBS或PMBOK人力成本导致的交易合同制订中的问题是

一个难题，需要合同制订方和业务方努力的沟通和交流。

解决方案：

-确认交易商品清单，让每个商品数量和货物合同可靠的、标准

的、具有明确语言的设定。根据每个单独商品的特征和功能，将商品

分类、区分规范合同。减小合同文档的复杂度和难度,提高合同的可理

解性和协作性。

-通过双方协商来建立合同条款，包含必要的条款，同时保证其

具备强制性和可执行性。合同条款的建立过程应该对合同条款的具体

性和客观性进行充分考虑，避免合同存在二义性。

-确保合同要素的签署和保管，对采购合同要素签字情况进行严

格审核，确保合同的合法性、真实性和完整性，同时做好合同精神的

遵守和执行。

问题4：风险管理问题

采购工作存在着各种风险，比如说供应商破产、产品质量缺陷、

制度或法规方面等不可预见和控制的风险。为了降低和管理这些风

第3页共4页