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辍学生登记与书面报告制度

第一章总则

为规范辍学生的登记与书面报告工作，确保辍学生信息的准确性与及时性，便于对辍学生的分析与救助工作，依据国家教育法律法规及相关政策，特制定本制度。辍学生的登记与书面报告是对辍学现象进行有效管理的重要手段，旨在通过科学化的管理措施，降低辍学率，提高学生的教育质量与整体素质。

第二章适用范围

本制度适用于本组织内所有在读学生及相关管理人员，包括但不限于以下人员：

-学校教务处

-班主任

-学生事务管理部门

-心理咨询中心

第三章制度目标

1.及时登记：确保辍学生信息的及时收集与整理，建立完整的辍学生档案。

2.分析原因：通过书面报告，分析辍学原因，制定相应的干预措施，减少辍学现象。

3.跟踪救助：对辍学生进行跟踪回访，提供必要的心理和学业支持，促使其重新返校。

4.数据共享：将辍学生信息与相关部门共享，为后续的教育政策和措施提供数据支持。

第四章管理规范

第1节辍学生的定义

辍学生是指因各种原因中途停止学业的学生，具体包括因家庭经济困难、学习压力、心理健康问题等原因主动或被动辍学的学生。

第2节辍学生的登记流程

1.信息收集：班主任在日常管理中，关注学生的出勤情况及心理状态，发现辍学苗头时，及时进行沟通了解原因。

2.初步登记：一旦确认学生辍学，班主任应立即填写《辍学生登记表》，内容包括学生基本信息、辍学原因、最后上课时间等。

3.上报审核：班主任将登记表提交至教务处进行审核，教务处需在5个工作日内完成审核并反馈结果。

4.建档存档：审核通过后，教务处将辍学生信息录入系统，形成电子档案，并将纸质档案进行妥善保管。

第3节书面报告的制定

1.报告撰写：每学期末，教务处需根据辍学生的登记情况，撰写《辍学生情况报告》。报告应包括辍学人数、辍学原因分析、对策建议等。

2.报告审核：报告撰写完成后，需提交校领导审核，领导需在3个工作日内反馈意见。

3.报告发布：审核通过的报告须在校园内公示，同时向相关教育主管部门提交。

第五章执行流程

第1节登记流程

1.班主任发现学生辍学迹象后，进行初步沟通。

2.确认辍学后，填写《辍学生登记表》。

3.提交教务处审核，审核后建档。

第2节报告流程

1.教务处汇总学期内辍学生信息，撰写《辍学生情况报告》。

2.提交校领导审核，反馈后发布。

第3节救助措施

1.教务处需定期对辍学生进行回访，了解其现状与需求。

2.心理咨询中心应提供必要的心理辅导与支持。

3.根据需要，协商社会资源，提供经济支持。

第六章监督机制

第1节监督责任

1.教务处负责辍学生登记与报告的整体监督工作，确保各项流程的有效实施。

2.班主任需对所在班级辍学生情况进行定期汇报，并接受教务处的检查。

第2节评估与反馈

1.每学期末，教务处需对辍学生登记与书面报告工作进行自评，提出改进意见。

2.定期召开工作会议，分享成功案例与经验，提升全体工作人员的意识与能力。

第3节数据共享与反馈机制

1.建立辍学生信息共享机制，与心理咨询中心及学生事务管理部门共享数据。

2.设立反馈渠道，接受师生及家长对辍学生管理工作的意见与建议。

第七章附则

1.本制度由教务处解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经过教务处及校领导审核，方可生效。

3.本制度在实施过程中，任何未尽事宜，均依据国家相关法律法规及教育政策执行。

通过上述制度的制定与实施，旨在为辍学生建立一个全面、系统的管理框架，以促进学生的健康成长与全面发展，确保教育工作的高效进行。